招标及服务方案.pdf

招标及效劳方案1．招标代理工作流程及制度1.1严格执行中华人民共和国招投标法及其实施条例，在充分了解业主招标条件及意图根底上，实现招标过程标准化及合法化；1.2严格按招投标规定的程序进行，始终遵循“公开、公平、公正、老实信用〞的招投标原那么；严格遵循公司“遵纪守法、科学管理、严格把关、质量第一、热情效劳、顾客满意〞的效劳宗旨，将效劳全过程每个环节的具体工作落到实处，做到精益求精，确保业主满意；1.3严格按ISO-9001质量体系程序文件运行，做好公揭发布、报名、资格审查、工程量清单及标底编制、招标文件起草、审定及发放、开标、评标等过程控制，实现“五个确保〞即：①确保优秀单位入围投标；②确保所有编制的文件合法、有效，反映业主的招标意图，无流标情况发生。③确保工程量清单及标底编制的准确性及时效性；④确保优秀单位中标；⑤确保工程投资的节约；1.4在整个招标过程中与业主指定的主办人员保持紧密联系，严格按拟定的人员和既定的日程完成招投标代理工作，保证工程开竣工日期的实现；1.5在招投标代理活动过程中，及时向业主提供阶段性招标资料，在招投标代理工作结束后一周内，向业主提供一套完整的招投标代理汇总资料；主要输出文件在发出前必须得到业主的书面确认。1.7工程负责人总负责制，工程负责人是招标活动中最高的筹划者、组织者，工程组成员必须服从工程负责人的统一指挥和领导。.1.8及时有效的协调好招标主管部门的关系，做到招标工作不“卡壳〞，保证招标工作一次成功。.招标代理工作流程工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注1.接受业主的委托1.合同审批表2.收集所有立项建设相关批文一、签定代理合3.合同审查同4.签定代理合同及授权委托书确定工程负责人1.与业主商定发包方案及招标公告的内容1.招标公告和资格预2.拟定招标公告及资格预审文审文件确认报告二、编制和发布件并经业主确认招标公告和资格2.输出文件审批表预审文件3.拟定投标人的资格预审必要3.文件资料签收表合格条件供业主选择及确认4.招标公告和资格预审文件在招标人备案5.办理各项必须手续6.发布招标公告及资格预审文件三、接受报名和1.接受潜在投标人报名1.潜在投标人报名发放资格预审文单2.报名单经招标人确认件3.报名单交业主审核.工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注1.核实潜在投标人的资格预审1.确认有效的资格材料四、资格预审确预审相关资料签字定潜在投标2.合格与不合格潜在投标人名2.投标申请人合格人单与不合格名单3.潜在投标人名单送业主审核、确认3.资格预审报告〔业4.配合业主可能进行的考察工主确认〕作4.资格预审合格通5.发放资格预审合格通知书、结知书果通知书5.资格预审结果通知书6.文件资料签收表1.仔细阅读设计图纸及标准性1.招标文件校审记文件录2.与业主共同拟定评标方法、报2.招标文件评审报五、编制招标文价方式、担保方式、付款方式告件及工程量清单等编制招标文件的要求的编制3.招标文件确认报3.编制招标文件并经业主确认告4.招标文件输出审批表六、发放招标文1.向投标潜在人发放招标文件1.文件资料签收表件及图纸.工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注2.收取资料本钱费及图纸押金3.提醒潜在投标人投标时应注意的问题以防止出现不必要的“流标〞1.接受投标人对招标文件提出1.投标人的疑问记录的疑问2.招标人的意见记录2.采纳招标人对招标文件提出七、招标答疑〔书3.答疑文件〔经业主的修改意见面〕确认〕3.与业主商定答复疑问的内容4.文件资料签收单4.拟定书面答疑资料5.答疑文件备案表5.在规定的时间内发放至投标人6.业主确认报告7.文件输出审批表1.开标前一天抽取专家组成评1.招标人评委备案委会表2.做好开标前书面资料准备2.投标文件签收单八、开标、评标3.接标书3.开标记录4.主持开标会4.评标报告5.开标、查询投标保证金6.参与评标全过程、向评委介绍工程工程的根本情况7.完成评标报告.工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注1.收集有关资料2.完成招标情况书面报告送交1.书面报告校审记录招标人确认盖章九、招标情况书2.输出文件审批表面报告3.书面报告备案3.书面报告备案表4.征求业主对招标代理过程的4.评价意见表意见1.跟踪了解中标公示的结果1.公示中标结果情况记录十、签发中标通2.办理发放中标通知书的手续知书2.文件资料签收表接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答1.协助业主与中标人签定施工合同2.向未中标人退回投标保证金十一、合同备案和图纸押金3.收取代理效劳费1.收集、整理、装订、移交招标1.归档文件代理过程中各种存档材料十二、整理资料2.相关质量记录2.完善各种质量记录1.针对招标代理过程中出现的1.招标情况报告问题，认真分析、总结、写出十三、跟踪了解2.业主意