公文写作(应用文写作)课件.ppt

公文写作从公文写作的角度看要想掌握公文写作的相关知识会写标准、规范的公文无非需要掌握三个方面的知识：相关公文术语、公文格式和公文用语。第一节公文术语（含标识规则）组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。一、眉首（一）公文份数序号公文份数序号是指将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。（二）秘密等级和保密期限按照国家有关保密条例公文密级分为绝密、机密和秘密三级。标明密级是防止在文件处理过程中发生失密、泄密事故的一项重要措施。随着时间的推移或情况的变化已无必要保持原有文件密级而适当予以降低称为降密；有些文件已无必要保密而解除其原有密级称为解密。与秘密等级相应的时限规定称为保密期限。保密期限根据保密需要可长可短。秘密等级与保密期限之间用“★”隔开前后同时顶格标识在版心右上角第一行。按照国家有关规定保密期限的具体标识方式分为以下四种：1．保密期限在1年及1年以上的采用如下方式标识：“机密★五年”。表示此件为机密级国家秘密自密件产生之日起满5年后解密。2．保密期限在1年以内的采用如下方式标识：“秘密★六个月”。表示此件为秘密级国家秘密自密件产生之日起满6个月后解密。3．保密期限为长期的采用如下方式标识：“绝密★长期”。表示此件为绝密级国家秘密保密期限为长期只有有关中央国家机关或者其授权的机关才能决定解密。4．保密期限不作标识的采用如下方式：“机密★”’。表示此件为机密级国家秘密各有关机关、单位对此件的秘密期限可按20年认定。（三）紧急程度紧急文件应分别标明特急、急。“特急”要求立即办“急”要求提前办。如需标识紧急程度顶格标识在版心右上角第一行两字之间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第一行紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。（四）发文机关发文机关是公文制发机关的标记是公文版头的主要内容。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。联合行文时应使主办机关名称在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布；如联合行文过多必须保证公文首页显示正文。（五）发文字号发文字号是指发文机关对所制发的公文依次编排的顺序代码。其作用是便于查找和对公文进行统计和管理。发文字号由“机关代字+年份+序号”构成如“国办发〔2000〕74号”。发文机关代字要简明、规范一经确定应固定使用。一件公文只有一个发文字号。联合行文时只标注主办机关的发文字号；年份用阿拉伯数码写全不可省略。后面不加“年”字外加六角括号〔〕如〔XXXX〕；序号也用阿拉伯数码不编虚位（即1不编为001）前面不加“第”字。发文字号之下四毫米处是一条与版心等宽的红色反线。（六）签发人签发人是指代表机关或部门的领导人。签发是形成文件的最后一个关键环节。文件经过领导人核准签发即可生效。签发人对文件从政治到文字都负有完全责任。签发是领导人履行职权的一种形式。因此签发人只是对本身领导职权范围内的有关文件才有权签发不得越权。签发文件应写上自己的姓名。并注明日期。签发文件一般有两种形式一是签在定稿原件上一是签在发文的落款处。文件的法定签发人因公外出可以授权或委托其他负责人代行签发。对某些重要文件。一般要经过集体讨论通过然后由主要负责人签发。上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字签发人居右空一字。“签发人”三字后标冒号冒号后标识签发人姓名。如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第一行；其他签发人姓名从第二行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人处在同一行并使红色反线与之距离四毫米。二、主体（一）公文标题公文标题是指某一公文主题的概括性名称一般由“发文机关+内容+文种”三部分组成可分一行或多行居中排列；回行时要做到词意完整排列对称间距恰当。有文头的公文标题中可省略发文机关；联合行文应把主办机关排列在前。公文标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。（二）主送机关主送机关是指收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称。除普发性文件外一般一