企业规章制度及管理条例篇1.docx

企业规章制度及管理条例篇1制度作为社会、政治和经济机制的基础，对于解决复杂的现代社会问题具有至关重要的作用。想知道如何写出优秀的企业规章制度及管理条例吗？这里为大家分享企业规章制度及管理条例，快来学习吧！企业规章制度及管理条例篇1(一)档案管理第一条归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、工程资料、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第二条档案管理由公司机要秘书负责管理，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第三条档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、人事行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第四条档案的销毁(1)任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政部经理批准后方可销毁;(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(二)印鉴管理第一条公司印鉴由公司指定专人负责保管。第二条公司印鉴的使用一律由董事长或总经理签字许可后，印鉴管理人员方可盖章，如违反此项规定的后果由直接责任人员负责。第三条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备存档、查询。第四条公司一般不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来,必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回销毁。第五条盖章后出现的意外情况由批准人负责。(三)各类证照的管理第一条各类证照包括营业执照、企业代码证等与公司经营相联系的一切证照文本归机要秘书管理。税务登记证(包括国税、地税)有公司财务部管理。第二条借用各类证照时，必须说明用途、借用时间、归还时间，经审批(董事长或总经理批准)后，方可借阅、复制。第三条各类证照的年检均由公司行政部统一办理，其中税务登记证由财务部间单独进行年检。(四)公文打印管理第一条公司公文的打印工作由行政部负责。第二条各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交行政部打印。第三条公司各部门所有打印公文、文件，必须一式三份，交行政部留底存档。(五)办公及劳保用品的管理第一条办公用品的购买：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门需要的办公用品制定计划提交行政部;(2)行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经董事长或其委托人审批后负责将办公用品购回，并根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部门主管签字领回;(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政部经理批准后方可领用;(4)公司新聘工作人员的办公用品，行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当、用品保管好;(6)负责购发办公用品的人员建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;(7)办公室用品管理一定要做到规范、整洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第二条劳保用品的购发劳保用品的配给，由行政部根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理第一条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号建立入库单。第二条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如有发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第三条物资入库后，应当日填写入库单。第四条严格执行入库手续，物资出库必须填写出库单，并由专人领取;大件物资必须经总经理批准后方可出库。第五条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续。第六条严格管理帐单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第七条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。(七)报刊管理第一条公司行政部每半年按照公司的要求做出订阅手续。第二条人事行政部管理人员每日负责将报刊取回并整理好，整齐夹放在报刊架上。第三条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经行政部经理批准后方可执行。第四条报刊只可在报刊存放处翻阅，严禁携带、外借到别处。第五条报刊翻阅完后挂回报刊架，严禁随处乱扔，保持环