怀化学院学生社团管理条例.doc

怀化学院学生社团管理条例大学生社团组织是大学生基于共同的兴趣和爱好并为满足这一兴趣爱好的需要而自发组织起来的群众性组织。以其影响的广泛性,内容的直接性、参与性以及活动方式的多样性和活动的有效性，在大学生素质教育中发挥着越来越重要的作用。为进一步规范我校学生社团管理，推动我校学生社团健康、有序地发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，推进素质教育，特制定本规定。总则第一条大学生社团组织是在大学生据共同的志愿和需要，以自愿原则组成的业余校园群众性学生组织，不属于任何校外团体的分支或附属机构，其宗旨是:坚持党的教育方针，结合青年学生特点和成才需求,帮助大学生树立正确的世界观和人生观以及价值观.通过开展思想性的活动，丰富大学生业余文化生活，陶冶高尚情操,拓宽知识面，培养创新精神和实践能力,提高大学生的综合素质，促进大学生德智体美劳全面发展,造就高质量合格人才。第二条社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，拥护共产党的领导，遵守国家法律法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康。第三条学校对社团的指导部门为校团委,社团的直属部门为校学生会社团部，社团必须接受学校的管理与指导。1、社团部对社团的管理全面负责，日常工作侧重于社团的申请成立,社团工作的把关、组织、管理及协调等工作。2、团委负责指导社团的工作及对主要负责人进行指导培训，负责社团的登记、注册、活动审批、活动基金的管理，社团评估表彰、咨询服务，违纪处理等工作。第四条社团的名称应当简单明了，具全称均以“怀化学院……”字样，社团代表学校参加或组织活动须使用全称。第五条社团社员应是我校正式登记注册的学生。第六条学生社团管理遵循“严格管理，积极引导，稳步发展”的原则。第二章社团的成立与登记第一条社团的成立应具备以下条件：1、有5名以上学生联合发起，经过申请，经校团委批准同意，在预备期（一个月）内，社团人数达20人以上，方可成立社团，否则予以注销；2、发起人要成立筹备组专门负责筹备事宜并指定负责人；3、发起人要制定社团章程，社团章程应包括社团的名称、简称、宗旨、主要任务、活动、内容、组织机构、经费来源及其他需要说明的事项。第二条社团的登记1、社团按发起负责人身份在社团部登记。申请登记时，发起负责人应持本人学生证，先向系社团部提供书面材料进行初审，再向校社团部提供书面材料，并由社团部交团委审批、备案：（1）、申请：向校学生会社团部提出书面申请；（2）、提供相关资料：1）申请书；2）社团名称及介绍；3）相关章程（草案）；4）指导教师或顾问的情况介绍（校外指导教师或顾问须附所在单位的证明）；5）社团筹备负责人的情况介绍；6)社团筹备组成员名单；7）社团筹备主要负责人所在系党总支的意见；2、上述材料经审查合格后，由社团发起人负责填写《怀化学校社团申请登记表》，登记表盖章批准后社团即正式成立；3、宗旨及活动内容基本相同的社团原则上只批准成立一个；4、社团尽量以公告或其它形式宣布成立；5、学校学生社团共分为：理论学习、社会科学、学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身、其它，共七类社团登记成立时，均按照以上各类进行申请，每个社团只能进行一类申请登记；6、社团部对申请成立的社团进行初步审核通过后，20日内做出批准或不批准的决定；7、批准筹备成立的学生社团，应当自社团部批准筹备之日起30日内召开本社团会员大会通过章程，产生执行机构、负责人。学生社团未经批准或筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织筹备以外的活动。第三条登记成立的社团要进行学年注册1、登记成立的社团从登记之日起每学年均要向社团部申请注册，注册对须提供以下书面材料（1）上学年社团的财务结算报告及物品清单；（2）上一学年社团的工作总结；（3）社团本学年工作计划；（4）学生挂靠单位及指导教师意见。2、学期开学一个月内不进行注册的社团，以自行解散论处。第四条社团负责人由社团成员推荐候选人先报系社团部审查再报校社团部批准产生。社团负责人职则包括：统筹规划本社团工作，具体领导实施全校规模的活动，参加社团部的会议，培养社团后备力量。有以下情况之一者，不得担任社团负责人：1、受到法律制裁或学校党委、团委行政处分者；2、因违反规定，被责令解散的社团负责人；3、有其它不宜担任社团负责人事项者。第三章社团组织机构及人员第一条理事会是社团的执行机构，在会员大会或会员代表大会领导下负责处理社团日常事务，负责组织选举下一届理事会，在任期内增补和更换理事会成员。理事会由会员民主选举产生，并报学生会社团部备案，成员任期不得低于六个月。第二条理事会设理事长（会长）1人，是社团的代表人及第一负责人；副理事长（副会长）1—3名。第三条社团负责人主要指正、副理事长（会长），社团负责人经民主选举产生。选举前，须将选举方案和候选人名单先报系社团部登记再报校社团部，经