怎样有效组织科室产品推广会.ppt

怎样有效组织科室产品推广会会议前期—行动计划的10个记录行动计划1——设定会议目标不知道会议目标的设定关键会议目标的设定方法行动计划2——收集客户背景资料行动计划3——听众需求分析听众是谁？人数有多少人参加你的会议年龄范围男女比例他们习惯的语言他们的背景如何相关专业经验听众是否对会议主题有兴趣？你为什么需要他们了解你的演讲内容？你的演讲对听众是否重要？你的演讲是否能够提供超出听众期望的信息？医生对你的信任度和接受程度如何？听众能否听懂你的演讲？听众手中的材料是否会转移其注意力？你能否表现出自己了解听众的工作经验？你能否举出实例引起听众共鸣？听众将有怎样的反应？演讲前听众的观点是什么？你的演讲能带给听众最大的利益是什么？听众可能的反对意见有哪些？能否列出至少两个听众可能提出的挑战性问题？如何处理听众的不同反应？行动计划4——确定演讲内容行动计划5——熟悉会场情况会场座位安排的几种方式会场座位安排的几种方式会场座位安排的几种方式会场座位安排的几种方式会场座位安排的几种方式会场座位安排的几种方式行动计划6——准备视听辅助设备视听辅助画面的设计原则图形、文字简洁醒目彩色明快赏心悦目画面只有一个主题诉求符合KISS原理：KeepItSimpleandSure。想象一下高速公路旁醒目的路牌广告…医药代表应该熟悉的视听辅助设备：投影仪：胶片、实物、电脑幻灯机：轨道式、转盘式录像机/VCD/电视机摄像机/录像机屏幕/白板/黑板剪报架海报投影仪的使用技巧确保镜头及台面清洁使用前检查有无备用灯泡预先调试与屏幕之间的距离并用一张样片定位和聚焦避免梯形效应：尽可能使投射光与屏幕成90º角运用遮盖技术投影胶片的制作技巧画出统一的模板或边框每张胶片只表达一个主题文字只强调信息的要点切忌详细说明每页文字最多不应超过6-8行每行10个字左右使用统一的字体、字形、字间隔及行间隔画面设计力求精简夺目如果可能简单的图画会增加生动性幻灯机和幻灯片幻灯机每次使用前都必须预先调试轨道式、转盘式幻灯机由于操作特点不同容易出现卡片、轨道脱落等问题必须经常检查必须准备备用灯泡幻灯机最常见的故障就是灯泡失效幻灯片的设计与胶片类似但还可以选择不同色彩作为背景尽可能用照片、图表、卡通代替文字其他会议辅助设备介绍座位卡单页文献Bats（品牌提示物）签到表医药代表的名片激光笔/教鞭插线板行动计划7——预约行动计划8——赴约会场布置应该至少提前半小时到场。按照不同的目的摆放好座位。布置好讲台。调试幻灯/投影位置获得最佳的投影效果。如果只能在医生办公室里开会你可以向护士长借用一条大单挂在墙上代替屏幕但一定要设法挂整齐。检查音响效果。再次提醒参会医生会议时间。行动计划9——预演排练行动计划10——避免摩菲效应个案分析你选择那一项?会议中期－精心组织演讲内容演讲者和听众的双向沟通演讲内容大纲的几种形式编年记事体科学分类体问题与解答体对比体理想与现实体特性与利益体优劣分析体目标及地图体演讲内容的组织演讲内容大纲演讲内容大纲正文：讲笑话的思路正文：讲笑话正文：通过视线聚焦主题正文：用画面思考正文：生动表达正文的方法演讲内容大纲演讲内容大纲会议后期：评估效果紧密跟进会议后期：评估效果紧密跟进