青岛职业技术学院接待工作管理规定(试行).doc

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青岛职业技术学院文件
技术学院〔2007〕66号

青岛职业技术学院接待工作管理规定（试行）

随着学院二级管理的不断深化，为进一步规范学院接待工作，加强接待工作意识，提高接待工作水平，改善外部发展环境，树立国家示范性高职院校的良好形象，依据上级有关规定，结合我院实际，制定本规定。
一、接待对象
1．国家、省、市上级部门领导；
2．联合办学企业、行业领导；
3．省内外兄弟院校领导；
4．国外合作单位及友好人士等。
二、接待工作原则
1．服务于学院中心工作，服务于示范性高职院校建设，促进事业发展。
2．节俭务实、文明礼貌、热情周到、确保安全。
3．实行统一协调、二级管理、分级对口接待。
4．突出示范性，强化质量和效率。

三、接待工作分工
（一）国家、省等上级部门处级（含处级）以上领导，市局级（含局级）、市重要部门处级（含处级）以上领导来院视察和检查指导工作，由院领导汇报工作，陪同活动。党政办公室和相关部门负责拟定接待方案，报院领导批准后组织实施。
（二）国家、省、市上级部门一般工作人员来访，根据来访目的，党政办公室提出接待建议，发送“学院接待工作联系单”（见附件），由相关部门负责接待并拟定接待方案，报分管院领导批准实施。
（三）有关业务单位领导来访，根据来访目的，党政办公室提出接待建议，发送“学院接待工作联系单”，由相关部门负责接待。
（四）国内兄弟院校领导来访
1．国家示范性高等职业院校校级领导来访，由党政办公室拟定对等接待方案并负责实施。
2．省内兄弟院校校级领导来访，按来访目的，由对口部门拟定接待方案并负责实施。
3．省外兄弟院校领导来访，按来访目的，由对口部门拟定接待方案并负责实施。
4．如与对口部门直接联系工作，由当事部门安排接待，并向分管领导汇报。
（五）外宾、港澳台合作单位领导来访，按学院有关规定做好接待工作，由外事处（台湾办公室、港澳办公室）、国际学院负责组织实施。
（六）上级主管部门来院进行的各类业务性检查、考察、评估等活动，以牵头部门为主拟定接待方案，报分管领导批准后组织实施。接待方案须报院主要领导并报党政办公室备案。
（七）新闻单位负责人或记者来院考察采访原则上由新闻、宣传部门负责接待并报分管领导。
（八）学院举办并邀请院外人员参加的各种会议、大型活动等，由责任部门拟定接待方案并对口接待，相关部门协助。
（九）其他人员来访，视情由相关部门负责接待。
以上（二）—（九）项接待工作，若需院领导参加，请接待部门提前联系党政办公室，党政办公室视来访目的协调安排有关领导出席。
（十）各部门邀请上级主管部门领导来院参加有关活动，须经分管领导批准。
四、接待工作要求
1．在接待方案形成过程中，责任部门应认真组织、协调落实参观考察、座谈及出席人员等事项，确保工作有序运转。
2．配合部门在接到“接待工作联系单”后，要主动与牵头部门协调沟通，大力协助，共同做好接待工作。
3．二级部门接待以下人员时，要提前1周报党政办公室备案：上级主管部门处级（含处级）以上领导；合作办学单位中层以上领导；兄弟院校校级领导；国内、外知名人士等。
4．树立保密意识，严格遵守工作纪律。
5．加强培训，全面提高接待人员素质。
五、接待标准
（一）住宿标准
1．上级部门来院检查、评估指导工作，如需住宿，原则上安排入住院内公寓。确因工作需要入住院外宾馆的，须经分管院领导批准；住宿原则上安排在2—4星级宾馆。
2．业务关系单位、兄弟院校等人员来访，由接待部门视情安排，但其住宿、交通等费用自理。
（二）就餐标准
1．重要客人在院访问期间，一般安排一次院外宴请，其余就餐安排在院内餐厅。
2．宴请标准。宴请国家、省、市处级（含处级）以上领导每餐每人50—80元，宴请其他人员每餐每人30元，酒水、香烟等额外物品的费用应控制在饭菜标准的30%—40%以内。
3．工作餐标准。国家、省、市处级（含处级）以上领导早餐15—30元，中餐30—50元，晚餐30—50元；其他人员早餐15—20元，中餐20—30元，晚餐20—30元。
4．严格控制陪餐人员。来宾不超过5人，陪同就餐人员原则上不超过3人，来宾超过5人，陪同就餐人员不超过来宾人数的1/2。
六、接待工作用车
1．院外来访，原则上不安排车辆接送。
2．重要的上级主管部门和学院邀请的客人来院工作，由车辆管理部门统一安排车辆服务。
七、接待费用
1．接待费用由牵头部门负责解决。
2．一般不赠送礼品，可视情赠送具有学院特色的小纪念品和学院宣介材料。当来宾向我方赠送礼品时，可适当回赠礼品，费用由接待部门自理。
3．接待部门要节俭接待费用，严格按照国家法律法规和学院财经管理规定执行接待任务，费用开支要有预算和决算。
八、其他
1．来访人员馈赠的礼品，应及时送交党政办公室，按学院礼品管理规