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ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策摘要:ERP系统一种作为现代管理手段,将企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力物力等财务信息和非财务信息整合到一起,能够极大促进企业的发展。但是,由于我国实行市场经济的时间较短,企业管理还不完善,导致企业在运用ERP进行管理决策时存在一些问题,文章针对这些问题,提出了相应的对策建议:企业应该树立利用ERP系统完善内部控制的理念;根据企业实际情况,选用适合企业发展的ERP软件;加强基础工作建设,进行业务流程重组。关键词:ERP;信息集成化;内部控制一、前言ERP(EnterpriseResourcePlanning),即企业资源计划,是由美国GartnerGroup咨询公司于20世纪90年代初提出的。起初ERP被定义为应用软件,随着其越来越受到全世界企业的认可,现在ERP已发展成为一个重要的现代企业管理理论,也是实施企业流程再造的重要工具。ERP是建立在现代信息技术的基础之上,通过系统化的管理思想,为企业决策者及员工提供决策运行手段的管理平台。它打破了传统企业观念的束缚,从供应链角度去优化企业的资源。它将现代信息技术和先进管理思想融为一体,来管理现代企业的运行,并将企业的资源进行优化配置,最大化的创造企业价值,成为企业在信息时代生存、发展的基石。其主要宗旨是对企业所拥有的企业的物流、人流、资金流、信息流等综合资源进行协调平衡和优化管理,进而提高企业的核心竞争力,实现企业经济效益的最大化。二、ERP的特点ERP作为一种较为有效的现代管理手段,其核心理念就是对企业经营管理各方面的信息资源都进行整合,有助于实施管理。ERP通过整合供应链环节的各部门的资源,可以提高企业各部门之间的协作,提高企业的整体产出,从而提高企业的竞争力。它的特点主要体现在以下几个方面:(一)ERP是规范化、信息集成化的管理ERP管理系统对整个供应链上的所有信息和处理流程进行统一,有助于实现企业的规范化管理。同时,ERP管理系统是将管理思想融于软件系统,用软件系统展现管理思想,通过将历史信息、当前信息和预期信息集中到一起,建立统一、共享的数据库,进而实现企业的信息集成化,达到集成化管理的目的。(二)ERP是对整个供应链资源进行的管理现代企业的竞争已经摆脱的传统企业的竞争,即不再是单一企业之间的竞争,而是一个供应链与另一个供应链之间的竞争。企业自身的资源已经远不能适应激烈的竞争,而是需要结合经营过程中的各个环节,如供应商、制造工厂、分销网络、客户等等,只有将这些资源纳入企业的供应链中,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。(三)ERP能够减轻企业会计人员的劳动强度,大大的提高工作效率ERP的管理思想注重事前反思、事中控制与事后控制,从而实现某些事务过程的数据的自动生成和核算分录,这样不仅降低了会计工作人员的工作强度,同时也有助于避免会计工作的错误,保证会计记录和处理的准确,提高工作效率。另外,由于ERP管理系统对财务的来龙去脉有详细的记录,易于会计人员对细节的够把握,从而更好的实现事中控制和事后控制。三、ERP在我国企业会计应用中存在的'问题尽管从理论上讲ERP能够对企业的各种资源信息进行有效地整合,但是由于我国企业会计管理模式尚不完善,ERP系统在我国企业会计应用中还存在各种问题,严重影响了ERP系统对企业财务信息资源的有效优化和规范。(一)企业对ERP系统的了解有待提升企业只有对ERP的功能和作用进行充分的了解,才能最大化的利用ERP为企业的管理服务。但是,目前而言,我国企业对ERP的认识参差不齐,有的企业充分认识并利用ERP为其服务,而有的企业对ERP软件的认识还停留在比较初级的阶段,甚至很多企业的领导对ERP系统的认识也较为模糊,认为ERP系统只是一种单纯的应用软件,信息流是企业管理最主要的部分,忽视了人力物力等软实力,使得ERP系统未得到充分的利用。同时,由于认识的不到位,会导致企业缺乏完善的ERP系统的培训课程。没有对会计人员相应的培训,使企业在实施ERP系统的过程中遇到极大的挑战。(二)企业对ERP软件的选择存在缺乏科学性我国选择ERP系统软件主要通过三种渠道:第一,购买国外技术相对较为成熟的ERP软件,这类软件的缺点是价格较为昂贵,并且不完全符合国内企业的特点;第二,购买国内自主研发的ERP软件,这类软件符合我国的企业管理特色和会计制度,但是对ERP系统的理论开发、程序设计方面与国外先进的技术相比还存在很大的差距;第三是针对企业自身特点,自主进行系统开发,这种方式有很强的适应性,但是成本相对较高。企业在会计工作中应该如何合理选择ERP软件,必须要结合自身的实际情况和对该软件的依赖程度,而目前,我国有些企业在选择ERP软件时往往认为国外的、新型的软件就是最优的,而没有结