最新精编之档案工作规范化管理工作报告.docx

档案工作规范化管理工作报告近几年来始终坚持以科学发展观为指导深入贯彻党的十大精神认真贯彻执行国家档案法律、法规切实加强组织领导不断深化对档案工作重要性的认识加强队伍建设、提升业务素质、完善基础设施建设使档案管理工作向标准化、规范化、制度化和现代化建设的方向发展档案工作管理水平明显提高。一、全宗档案情况自年成立以后便产生了文件材料按有关规定与要求整理归档形成了档案。全部档案为一全宗到年底止共有各门类档案：文书档案件会计档案册人事档案册声像档案册盘实物档案件科技档案件。（一）文书档案文书档案主要是在形成的文件材料、发文、纪要其次是上级党政机关颁发的法律、法规方针政策性文件和直接对本办机构设置、人员编制人事任免、各类统计年报以及其他需要贯彻执行的文件材料本办业务内文件、材料等。分为类。1.类该类的文件材料较多包括召工作会议的文件办公会议、中心组学习、室务会议、党员会议办公室会议记录、会议纪要；本办发文、工作计划、总结、报告、大事记、工作资讯；本办制订的规章制度、工作目标、岗位责任制；普法工作、开展主题性教育活动、社会综合治理工作、文明创建等形成材料；成立机构、机构设置、人员编制、名称更改、印章启用、换届选举的请示批复、结果等文件。2.类该类的主要文件材料有。本办会议记录、会议纪要、发文；领导批示；国家机关、省级机关、市级机关制发的有关的文件材料并要执行的重要文件等；印发工作要点、“争先创先”考评方案、调研报告、会议纪要、总结讲话、通报；组织本系统业务会议、省领导发表重要讲话、发言材料、交流材料等。3.类该类主要形成管理制度国家机关、省级机关、市级机关制发有关遵守财经纪律、享有的政策福利等重要文件；主要领导责任审计资料、国有资产管理登记文件材料、本办与有关单位签订的协议；可行性研究报告批复、中标通告、抄告单、招标文件、概算书、零星工程决算确认单、资料移交表；工程项目部发文、请示、汇报、报告。（二）会计档案会计档案是在财务管理中形成的记述和反映了的财务经济情况有收支凭证月报表、年报表往来帐簿。（三）人事档案人事档案是人事管理中形成的记述和反映个人经历和德才表现以个人为单位组合起来。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励等方面的原始记录。（四）声像档案、实物档案和科技档案声像档案、实物档案和科技档案是近几年来才逐步收集起来的目前声像档案、实物档案室仅保存有照片、录音、光盘和奖牌；科技档案存有件基本建设和设备仪器类二、档案工作管理情况领导的重视与支持是做好档案工作的重要保障。在充分认识档案工作重要性的基础上多年来领导始终把档案管理工作作为工作的重要组成部分来抓。（一）加强组织领导增进档案管理意识一是强化队伍建设。明确一名领导分管建立了综合档案室集中保管各门类档案；落实专人负责档案工作并根据接待工作的特点明确办各处负责同志为兼职档案管理工作人员负责本处室档案材料的收集、整理。二是提升业务能力建设。积极鼓励、支持档案管理人员参加档案管理知识的培训不断提高业务素质和管理水平熟悉地掌握档案专业技能认真贯彻档案工作法规全面、准确地收集好各类相关档案资料。三是加强档案目标管理。把档案工作与工作有机结合同部署同安排在做好工作的同时做好等各类档案的整理归类。（二）强化制度建设提高档案管理规范化制度建设是档案工作的基础性工作。加强制度建设严格依法管档是新形势下对档案工作的迫切要求根据新形势的需要建立健全各项规章制度做到了有章可循按制度办事；编制了档案分类大纲对档案进行了科学分类和规范整理案卷质量符合国家和地方标准要求；档案全部进行了编目编制了案卷目录保管期限划分装订标准要求；同时严抓文件整理归档过程中的收集关、立卷关、分类关、归档关做到文件材料收集齐全、完整分类合理、保管期限划分准确组卷得当归档及时、规范准确无误。此外积极注重档案管理工作的开发利用努力为社会经济发展提供优质服务能积极主动地开展利用工作为领导决策和机关工作服务；档案的查全率、查准率在95%以上；编辑了《档案全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》等编研性材料。定期开展了档案鉴定工作对超过保管期限和无保管价值的档案按照有关规定进行销毁；能够及时准确地向上级和有关部门报告档案统计数据；能够及时对破损、褪变的档案能及时进行补救；加强档案工作管理完善档案借阅制度档案管理科学有序。（三）加大经费投入改善档案管理硬件设施搞好档案工作必须有一定的设施