最新精编之档案规范化管理工作策略.docx

档案规范化管理工作策略1.行政事业单位档案管理规范化的重要性行政事业单位档案工作管理是一项基本业务范畴其本身是管理职能就存在执法监督、社会管理、为社会服务的内部档案管理的行政单位职能也是行政单位管理水平与质量的重要展现因此在行政事业单位档案管理是不可或缺的。另外作为行政事业单位对档案进行合理科学的管理能体现单位的决策力有利于单位进行工作管理内容的规划更有利于确定适合本单位的制度管理规范。再者良好的档案管理工作也是行政事业单位正常运转的基本保证它有利于协调各部门之间的有序联合促进共同进步。2.行政事业单位档案制度建设的原则2.1规范与灵活相统一。首先对于行政事业单位内部档案管理必须要遵守国家相关规定建设单位内部的制度化、标准化管理条例使得档案管理工作可以有序进展。但是在管理过程中不能规模化、批量化管理需要具体问题灵活应对根据具体工作可能存在的问题选择有针对性的工作模式设置不同的环节与部门不能千篇一律的管理。应当结合实践进行探索建立档案管理体系不断细化管理内容丰富管理模式使行政档案工作的结构更适合本单位的的需求。2.2职责与权益兼顾。在进行行政事业单位档案管理时必须要明确各个岗位的职权做好限制范围规定具体的工作目标适宜进行档案管理工作的检查明确知道责任等。同时需要注意的是必须要明确工作人员的权利在进行职责规定的同时不能将权利混乱两者应当处于同等重要的位置。2.3制定与执行并重。在制定档案处理规范时必须要以实际工作为基础需要根据具体工作内容进行科学合理的规范制定。对于规范的执行必须要严苛以此充分调动工作人员的工作热情度与积极性增加档案管理工作执行的顺利度。领导必须要严格监督政策的执行度根据实践工作情况辅助、调整政策使其更加适度化、合理化。2.4动态与静态相结合。当制度刚刚形成或是人事发生变动时一段时期内可以保持相对的稳定性。但是随着单位的不断发展制度需要不断的完善与改变以便更好的适应单位发展的需要与时代顺利接轨因此档案管理需要动静结合以期不断适应时代的发展需求更好的与国际接轨和单位的其他部门进行协同作业。在管理过程中需要不断学习先进的经验结合实际工作内容完善现有工作制度。3.行政事业单位档案管理规范化的主要措施3.1提高认识加大宣传力度。做好档案管理工作的宣传力度通过宣传法律法规等内容帮助工作人员树立行政档案事业管理的意识。从领导到基层使其充分认识档案管理的重要性利用各界的力量维护档案管理以此充分实践不断提高管理规范化。3.2提高事业单位对档案管理的重视。加大工作单位整体对事业单位档案管理的重视度提升监督管理力度加大软硬件设备的投资力度。加强专业人才的投入提升管理人员的专业素养完善管理调控措施调动工作人员的参与度。这样可以提高认识加强相关工作人员的重视度以此实现规范化管理。3.3建立健全档案管理制度。从单位的实际情况出发调整档案管理制度。根据单位工作的实际需要规范管理者的工作内容。不断更新完善档案管理制度建立管理考核机制督促工作人员的责任感提升单位档案管理的有效性完善各项管理制度的细节明确工作职责。3.4提高档案管理中的信息化管理。利用现代化信息技术进行档案管理模式的更新。保证档案管理向便捷化方向发展提升管理制度的数字化。通过建立电子档案保证档案留存的精准性提升档案管理的安全性提高电子档案的利用率。通过档案信息化建设能够推进档案规范化管理进程。3.5确保经费投入改善档案保管保护条件。基于当前对档案管理缺乏重视度应当加大资金投入积极引进先进管理设备逐步改善事业单位的档案管理条件以此助力于更好地进行现代化改革实现规范化以便使其更好的辅助其他行业正常运营。3.6稳定档案人员。应当减少人员的不断调换加强专业技能培训保证工作人员具有经验性。提高档案管理人员的综合素质培养其树立正确的价值观。同时注意培养工作人员的信息化掌握程度注重加强向技术型人才转型。一方面要加强对档案人员安全意识的培养注重不断的继续教育提升其对档案管理的重视程度。另一方面要加强档案管理人员对计算机技术的掌握加快档案管理的电子信息化转型。再者利用奖惩制度帮助工作人员树立责任心激发其工作热情根据奖惩进行岗位调动以此实现对岗位人员的合理分配。档案管理是行政事业单位的重要内容因此要充分发挥档案的价值提高档案管理工作的水平。同时行政事业单位管理要顺应时代的发展紧跟时代的步伐实现档案管理规范化的目标。而且在行政事业档案管理的过程中要不断地探索和创新档案管理制度和方法提高档案管理者的综合素质并将行政事业单位档案管理规范化作为发展的核心。参考文献：[1]李晓霞.浅论行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[j].