Excel基础教程.doc

Excel2000电子表格软件
一、Excel2000的基础知识
（一）Excel2000的启动方法
方法一：单击“开始”按钮，单击“程序”菜单中的“MicrosoftExcel”命令；
方法二：双击桌面上Excel2000的图标。
（二）关闭Excel2000的方法
常用方法有：1)单击标题栏上的“关闭按钮”；
2)单击“文件”菜单中的“退出”命令；
3)按快捷键“Alt+F4”；
4)单击Excel2000窗口左上角的控制按钮，单击“关闭”命令；
5)双击Excel2000窗口左上角的控制按钮。
（三）Excel窗口简介：
1.程序窗口：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、编辑栏、状态栏
2.工作簿窗口：全选按钮、行号按钮、列标按钮、工作表工作区、工作表标签、标签滚动按钮、水平滚动条、竖直滚动条
说明：启动Excel2000时，系统会自动建立一个新工作簿，并以Book1命名，再新建的工作簿则为Book2、Book3……，依次类推。Excel2000工作簿一般有3张工作表，但可以根据需要随时增删。一个工作簿最多可有255张工作表。
每张工作表都有一个标签，标签上显示工作表的名称。默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3。一张工作表最多可以有256列和65536行。工作表的最小单位为单元格。
(四)Excel2000中的概念术语
1.单元格、单元格地址：工作表中的最小单位称为单元格。每个单元格都有固定的地址，其标记是用列字母加行数字来表示的，如A3表示第一列第三行的单元格。为了区分不同工作表中相同地址的单元格，可以在单元格地址前加上工作表的名称，中间用叹号“！”分割，如：Sheet1!A3表示工作表Sheet1中的A3单元格。为了区分不同工作簿中相同地址的单元格，可以在工作表单元格地址前加上工作簿的文件名，并用中括号“［］”将文件名括起来，如：［Book2］Sheet1！A3表示工作簿Book2中Sheet1工作表中的A3单元格。
2.工作表：由众多的单元格排列在一起构成一张工作表。
3.工作簿：若干个工作表的组合称为工作簿。保存Excel文件时，是指保存工作簿，其默认扩展名为XLS。
4.活动单元格：正在处理的单元格称为活动单元格。将某个单元格变为活动单元格的方法是单击该单元格。每个工作簿只有一个单元格为活动单元格，其特征是：在没有选中单元格区域时其外部有一个黑色的边框线；在选中单元格区域时该单元格为白色显示状态。
二、工作表的编辑
（一）单元格区域的选定
1．选定一个单元格：
将鼠标指针（形状为空心十字形）移动到想要选取的单元格内单击。
2.选定整行、整列：
a)选定一行时单击该行相应的行号按钮；选定一列时单击该列相应的列标按钮。
b)选定连续的多行时，将鼠标指针移动到起始行行号按钮上，按下鼠标左键向下拖动至结束行行号按钮后松开鼠标左键；选定连续的多列时，将鼠标指针移动到起始列列标按钮上，按下鼠标左键向右拖动至结束列列标按钮后松开鼠标左键。
3.选定整张工作表：单击全选按钮
4.选定连续的单元格区域：
选定小范围的单元格区域：将鼠标指针移动到起始单元格中按下鼠标左键拖动至结束单元格后松开鼠标左键。
选定大范围的单元格区域：先选定起始单元格，然后使用滚动条找到结束单元格，将鼠标指针放在该单元格中，按下Shift键后再单击此单元格即可。（也可以使用“定位”命令）
5.选定不连续的单元格区域：先选定第一个要选定的单元格区域，然后按下Ctrl键，依次选定其它要选定的单元格或单元格区域。（也可以使用“定位”命令）
6.取消选定区域：鼠标指针放在任意单元格上单击即可。
（二）调整行高、列宽
方法一：鼠标指针移到两个行号按钮（列标按钮）之间的分隔线上，指针形状变为带箭头的十字形状时按住鼠标左键拖动即可。［如果行高（列宽）的值变为0.00，则表示该行（该列）被隐藏，使隐藏的行（列）重新显示出来的方法是：将鼠标指针移到被隐藏的行（列）与它后边相邻的行（列）两个行号按钮（列标按钮）之间的分隔线上，指针形状变为中间为双线的带箭头的十字形状时按住鼠标左键拖动即可］。
方法二：将鼠标指针放在要设置行高（列宽）的行号按钮下边（列标按钮右边）的分界线上，指针形状变为带箭头的十字形状时双击即可调整为最适合的行高（列宽）。
三、输入数据
Excel2000中的数据分两种类型：字符型数据和数值型数据。字符型数据在单元格中默认左对齐，数值型数据在单元格中默认右对齐，且不保留无意义的0。
（1）输入数据：
选中要输入数据的单元格，输入数据；或者单击单元格后，将鼠标移至编辑栏，单击鼠标左键，在编辑栏中输入数据，输入完毕后，可以敲击回车键，使活动单元格移动到下一行；也可以敲击Tab键，使活动单元格