Excel基础教程.ppt

EXCEL2003Excel概述
Excel的启动和退出
Excel工作界面
基本操作
保护功能
数据的输入一、Excel概述表格标题二、Excel2003的启动和退出从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令
单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮
按Alt+F4键三、Excel工作界面工作表同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。当前单元格取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。
输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或修改函数单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格；
A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。（4）单元格的选取：
单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令
多个连续单元：鼠标变成空心十字时
按住左键拖动鼠标。
不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl
键，逐一选取。
整行/列：单击相应的行号/列标
整表：单击左上角行列交叉的全选按纽
相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。1.Excel文件的建立
选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。
直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。
按Ctrl+N键来完成新建操作。
2．Excel文件的打开
使用“文件”|“打开”命令
直接单击工具栏中的“打开”按钮。
按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存4.改变默认的工作表数目
“工具”/“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击其中的“常规”选项卡，如图所示。微调框中输入。5.工作表的选定
单击，选定单个工作表
选择相邻多个工作表：shift（工作组）
选择不相邻多个工作表：ctrl
选择全部工作表：右键快捷菜单7.工作表复制、移动：
同一个工作簿：拖动标签、ctrl
不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”9.切换工作表：
出现在工作表中的：直接单击相应的标签
未出现在工作表中的：使用滚动按钮切换
快捷键：Ctrl+PageupCtrl+Pagedown当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。
取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】→冻结窗格）
若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令
取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口结】。五、保护和隐藏功能1、保护工作簿
工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿窗口的非法操作。2、对工作表的保护3、保护单元格
①首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护）
②选定需要锁定或取消锁定的单元格区域；
③【格式】→单元格/“保护”标签（1）隐藏工作簿
隐藏：
①打开要隐藏的工作簿；
②单击【窗口】→隐藏；
③退出Excel，退出时选择保存；下次打开该文件时，以
隐藏方式打开。可以使用其数据，但不可见。
取消隐藏：（2）隐藏工作表
隐藏工作表
①打开要隐藏的工作表；
②【格式】→工作表→隐藏，单击“保存”。
隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构”保护后，就不能隐藏其中的工作表。隐藏单元格内容：
“格式-单元格-保护-隐藏”(若需要隐藏的单元格区域有保护，则要先取消单元格保护)；
【工具】→保护→保护工作表，使隐藏特性起作用。①取消工作表的保护，方法如前；选定要取消隐藏的单元格区域。
②单击【格式】→【单元格】，对话框中单击“保护”标签，清除“隐藏”复选框，最后单击“确定”按钮。1）隐藏行（列）：
法一：“格式”-行-隐藏法二：右键快捷菜单-隐藏①鼠标变为=形状时双击
②单击【格式】→行（或“列”）→取消隐藏。
③也可用鼠标拖动的方式来完成，把鼠标指针指向已隐藏行的下一行的行号最上端（或已隐藏列右列的列标最左侧），当鼠标指针出现为=，向下（右）拖动鼠标即可。六、数据的输入每个单元格最