OFFICE之WORD教程.ppt

OFFICE之WORD教程更快速的“全部保存”：有文章介绍过,在Word2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。专家点评:
这是我们盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在Excel中更多，例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。快速重复输入

在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

专家点评:
其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令。不过这个命令有3个快捷键，大家熟悉的是屏幕提示的Ctrl+Y，也有人用功能键F4；本技巧给出的则是它的第3个快捷键。改变文字方向

只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用

专家点评:
如果通过“文字方向”命令修改文字的方向，则会自动添加一个“下一页”类型的分节符。而本方法则可以将不同方向的文字在同一段落中显示。
找回丢失的Word文件

单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoftword备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）专家点评:
启用保留备份的方法是从工具菜单的选项命令，在保存选项卡中，选中保留备份。此后每次保存文档时，都以备份副本的形式复制文档的前一版。每个新的备份副本会替换前一备份副本。Word会将备份副本（以.WBK为文件扩展名）与原文档保存在同一个文件夹中。如果选中“保留备份”复选框，Word将自动清除“允许快速保存”复选框，因为Word只能在执行完整保存时创建备份副本。
通过双击格式刷可以重复复制格式

多数word的使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。巧妙设定Word启动后的默认文件夹

Word2000启动后，使用“打开”命令打开文件时，Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让Word自己识别自己的文件夹呢？你可以按照如下步骤设置Word启动后的默认文件夹：(1)用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从下拉菜单中单击“选项”命令，程序将会弹出一个标题为“选项”的对话框；(2)在该对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向您希望将其设置为默认文件夹的Word文档文件夹并单击，在“文件夹名称”中即显示出该文件夹；(4)单击“确定”按钮，此时Word的默认文件夹就指向用户自己设定的文件夹；(5)最后单击“确定”按钮，完成设置工作。Word小技巧：快速找到上次修改的位置

相信与我一样曾经处理过长文档的人都会有这种经历：一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。终天有一天我找到一个快捷的方式，那就是“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。序列自动编号
使用Word制作表格当表格中有一列，需要输入连续的序号时，我们可以人工一一敲上数字，但是如果一旦需要重新调整顺序时，再一一人工修改刚录入的序号，是一项非常麻烦的工作。Excel能自动生成、自动调整序号的方法，与大家共享。具体方法如下:选中需要添加序号的列，再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”。之后再做插入、删除、调整表格行的工作，序号则会自动调整，无需要人工任何改动。几个小技巧:

1、如果同一文档有两个表格均使用了自动序号生成功能