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Office基础教程

MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office2007，它被称为Office产品的一次变革。
Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档；数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作；PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。
Word2007讲解
文档排版（扮靓你的Word2007文档—Word2007排版技法图解）
一、让文字变个新花样
一成不变的文字会让文档变得死板，因此，我们需要改变一下文字的花样。你可以用如下三种方法来改变文字的花样。
1、用“字体”组中的命令按钮改变文字花样

2、用字体设置浮动工具栏设置文字格式

3、通过对话框启动器全面设置文字。

二、给段落设置新布局
光有文字的变化还不能构成精美的版面,段落的设置也很重要。适当的段落样式变化能从整体上提升文档的美观程度。
1.段落对齐有讲究
段落的对齐有五种常用形式。

可以使用3种方法来设置：
(1)命令按钮设置法
(2)浮动面板设置法
(3)窗口详细设置法。
2.改变行间距与段间距行间距就是行与行之间的距离。
段间距就是两段之间的距离。
（1）行间距设置方法

（2）段间距设置方法

3.设置段落缩进

设置段落缩进可以分别使用“段落”对话框、“段落”组或“标尺”等方法。
三、用边框和底纹美化文档
设置字符和段落的格式，可以美化文档效果，但这还不够，当你需要给文章添加要点说明及注释时，如果能使用边框和底纹加以修饰，就可以使突出说明的文档部分与正文其他部分更好地区分开来，这样就能更好地美化和规范文档。
1.添加边框的方法

四、项目符号和编号
项目符号和编号是放在某些文本前面的各种符号，包括点、数字及其他符号，合理地使用项目符号和编号，可以使文档的层次更加清晰和条例化，能起到强调的作用。
1.添加项目符号和编号

2.更改项目符号和编号

3.删除项目符号和编号

五、神奇的格式刷

1.一次性使用格式刷

2.重复使用格式刷

六、样式的使用
为了更方便地对文档进行格式化操作，Word2007提供了强大的样式功能，供我们方便地套用。
样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落的集合，用户在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用已经创建好的格式，这样就简化了对它们进行重复格式化的操作。样式同样适用于字符和段落，若需对它们的格式进行更改，则只要对样式进行更改即可，字符和段落的格式就会自动更改。
1.套用已有的样式

2.新建自己的样式

3.修改与删除样式

轻松制表（巧用表格管理文本或数据）
Word2007办公软件以文字处理和编排见长，但有时我们需要在Word版面中编排一些行列比较多且格式较规整的数据或文本，这时使用Word表格就会更方便一些。
一、Word里面做表格
创建表格有多种方法，在Word2007中将各种表格插入文档的方法都集中到功能区插入选项卡下的“表格”命令按
钮中，我们经常使用的有插入表格、绘制表格、Excel电子表格和快速表格等。

二、Word表格花样多
你可别以为表格不是Word的强项，做出的表格太单一。其实不然，Word中也可做出各式各样的表格。

三、Word表格轻松改
表格绘制完成后可能有不满意的地方甚至存在错误，需要进一步地修改或美化，这时表
格的修改就变得尤为重要。

四、表格属性快速设
表格的样式、线条、内容都是可以在做好后改变的，改变表格的属性比较方便的途径有两种。
1.右键菜单操作法

2.“布局”选项卡设置法

五、表中数据易处理
当在表格中出现了一些数字的时候，经常要对表格中的数字进行排序和计算。
1.表格中的内容排序

录入公式（word2007轻松玩转公式）
在Word以前的版本中，公式的编辑需要借助公式编辑器，如果你没有安装公式编辑器，就不能输入公式。在Word2007版本中，这方面做得比较好，可以直接插入公式，并且公式的样式有多种选择，但请注意，如果原文档是2003版本，打开时公式是灰色的，不能使用。
1、打开Word2007，选择“插入”，打开“插入”下的菜单。
2、点击“公式”旁的小箭头，可以看到出现一些公式，有:圆的面积计算公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。如果，你没有找到你所需要的公式样式，还可以选择“插入新公式”。
举例：插入一个“傅立叶级数”，点击插入的公式右下角的小箭头，可以看到一个下拉框。你可以改变公式的对齐方式和形状:专业型和线性。