Powerpoint演示文稿教程.doc

第一讲

一、PowerPoint简介
PowerPoint是Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公自动化软件之一，用于产品宣传，工作汇报，制作课件等，目前普遍使用的

二、进入方法
‘开始（按钮）→‘程序→‘MicrosoftPowerPoint

三、建立新演示文稿
‘文件（菜单）→‘新建→
‘空演示文稿→选择某一幻灯片版式
‘根据设计模板→选择某个模板
‘根据内容提示向导→看屏幕提示操作

四、建立一个简单的演示文稿
制作古诗欣赏（见范例文件：D:\中级班作业\PowerPnt作业\古诗欣赏.ppt）
步骤：
（一）设计母版
进入母版
‘视图（菜单）→‘母版→‘幻灯片母版→删除母版上的所有文字
2、设置母版背景
‘格式（菜单）→‘背景→‘→‘填充效果→‘纹理（标签）→选择某样式→‘确定→‘全部应用
3、设计母版上的文字（利用绘图工具栏中的文本框工具或）
‘插入（菜单）→‘文本框→‘竖排→在母版上拖框建立竖排文本框并输入文字→利用格式工具栏设置文本框内文字的字体、字号、颜色
4、设计母版上线条
‘（直线工具）→在母版上建立直线→选中直线’→‘设置自选图形格式→‘颜色和线条（标签）→设置线条的线型、颜色、粗细→‘确定
5、关闭母版
‘视图（菜单）→‘普通
（二）设计每一张幻灯片
设计幻灯片上的文字
利用文本框工具（或）进行设计
2、插入图片（）
插入（菜单）→‘图片→‘来自文件→选择某一个图片文件→‘插入（按钮）→手工调整图片大小和位置
3、调整对象叠放次序
选中某对象’→‘叠放次序→‘置于顶层：将对象放置到最上层
‘置于底层：将对象放置到最下层
‘上移一层：将对象放置到当前层的上一层
‘下移一层：将对象放置到当前层的下一层
4、设置文字阴影
选中文本框→利用绘图工具栏中的（阴影工具）设置
五、插入新幻灯片
‘插入（菜单）→‘新幻灯片：插入一张新的空白幻灯片
‘幻灯片副本：插入一张新幻灯片，与上一张幻灯片相同，相当于
复制幻灯片

六、播放幻灯片（）
方法1：‘视图（菜单）→‘幻灯片放映（F5）（从第一张幻灯片开始播放）
方法2：‘幻灯片放映（菜单）→‘观看放映（从第一张幻灯片开始播放）
方法3：‘（幻灯片放映按钮）（从当前幻灯片开始向后播放）

七、键盘控制放映
1、PageUp：上一页
2、PageDown：下一页
3、ESC：结束放映

第二讲

一、调整幻灯片顺序
方法1：在普通视图中选中幻灯片缩略图→上、下拖动
方法2：在幻灯片浏览视图中选中某幻灯片→拖动

二、幻灯片视图切换
PowerPoint中共有：普通（）、幻灯片浏览（）、备注页（）、幻灯片（）放映4种视图
‘视图（菜单）→‘普通：适合同时编辑与排版幻灯片目录和内容
‘幻灯片浏览：适合同时浏览多张幻灯片版面和内容
‘备注页：可以给幻灯片加文字型说明
‘幻灯片放映：即全屏播放观看幻灯片（F5）

三、删除幻灯片
在普通（或幻灯片浏览）视图中‘某幻灯片缩略图（或‘某幻灯片）→敲Delete删除键）

四、例：制作WinXP教程（见范例文件：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-1.ppt）
步骤：
（一）设计母版
1、进入母版
‘视图（菜单）→‘母版→‘幻灯片母版
2、设计母版的背景
3、设计母版上的底纹文字
A、输入文字（利用文本框工具）
B、设置文本框内文字的字体、字号（利用格式工具栏）
C、旋转文字（选中文本框→当出现“”（旋转控制柄）时→鼠标放在此绿点上，当光标变成黑色旋转箭头时→左（或右）拖动鼠标转动文字，大致45度角）→调整好位置
D、调整幻灯片显示比例：在常用工具栏的显示比例框（）中选择或输入比例值，比例值改小，则便于观察整张幻灯片的版面效果
E、复制文字（Ctrl键+拖动文本框），铺满整个母版
F、设置文本框内文字的颜色：选中所有文字（敲Ctrl+A），→利用格式工具栏设置文字颜色，使用自定义方式，将颜色设置为与母版背景色接近即可
4、设计母版上的按钮
A、利用文本框工具建立文本框并输入文字，并设置文字的字体、颜色、字号
B、设置文本框的填充色和边框色（选中文本框’→‘设置文本框格式→‘颜色和线条（标签）→根据需要设置填充色和线条色→‘确定）
C、再复制4个按钮（选中文本框按钮→Ctrl键+拖动按钮文本框，即可复制）→将5个文本框按扭排列整齐，再更改相应文字
7、关闭母版
‘视图（菜单）→‘普通

第三讲

一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-2.ppt）
（二）设计第一张灯片（封面）
1、设计封面上4个带阴影的矩形框
A、插入矩形框（利用绘图工具栏中的（矩形工具））
B、手工调整矩形框大小
C、设置矩形框的填充色、边框颜色
选中矩形框’