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word2007书籍排版教程[1].pdf

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Word2007书籍排版教程：讲义注释页面设置 介绍：Word2007正逐步走入我们的日常工作和生活。想必朋友们一定遇到过这样的 排版需求：需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。 Word2007正逐步走入我们的日常工作和生活。想必朋友们一定遇到过这 样的排版需求：需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线 等等要求。总之一定要做得漂亮，大方，还要自动完成。使用Word2007应该 如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。 有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括页面布局设置、页眉页脚 设置。我们先来完成第一步，先把页面的留白设置为我们需要的样式。 第一步：页面设置 说白了，我们希望的文档就是当一页打开后，左右册页面的留白都出现在外 侧，因为一般文档的第一页都是在右侧，所以我们一般把这个要求描述为：奇数 页留白在右侧，偶数页留白在左侧。Word2007中充分考虑了可能遇到的这个 要求。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，其中的“镜像”正是我们需求 的。 进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些，这就是留 白的效果，这里内侧作为示例设置为1厘米，在实际排版中还要考虑到装订线的 距离。请朋友们注意，这时页面模式已经变为“对称页边距”了，这就是刚才选 择的“镜像”，其实是一个意思，在下面的预览可以看到效果已经出来了。 第二步：添加页眉页脚 回到已经调整好效果的页面上来设置页眉，先停留在第一页。因为不同页面 的留白位置不同，我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定 要勾选“奇偶数页不同”，这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧，输入 标题和注释并调整好以后横线的跨度。这里需要注意，调整的是“右缩进”距离， 是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到，页眉横线随之延伸而正文文字却 没有移动。 在偶数页面也进行相应的设置，这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的 设置，设置好格式后，就成了下面的样子，大致模型已经出来了。 第三步：添加分割线 页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成，下面添加分割线可能 会遇到问题。 说起分割线，大家很可能会想到分栏，里面有分割线的项目，但是在那里无 法实现奇偶页的不同;你也可能想到使用表格，把正文文字放在一个单元格中再 利用边框解决，这个想法完全可以达到效果，但是同样会遇到奇偶页区别对待的 问题;你还可能想到使用页面边框，但是它针对所有的页面都是相同的，也就是 说只能全部加在一侧，这个方案同样被否定。 看来，这里的关键点在于奇偶页的不同，还有线型调整的问题。既然只有在 设置页眉页脚的时候可以对页面区别对待，那就让我们充分利用它吧。如果分割 线成为页眉的元素，那岂不是问题迎刃而解了?立即实践! 激活编辑页眉的界面，在此界面下插入“形状”中一条直线，把它插入到文 字边上，调整好上下位置，这个步骤要仔细，一定要做到准确。 插入好后到后面页面看看，太好了，所有奇数页面都是我们需要的样子，偶数页 面却没有被改动，想法实践成功!偶数页面也按照同样的方法设置后，整个工作 基本完成了。需要注意的是，在线条被激活的状态下，随之出现的绘图工具任务 组中可以对其细节做详细设置，设置完成后，终于大功告成。 这就是我们完成后页面的情况，这也是书籍排版时通常的做法，用它可以实现比 较复杂的页眉页脚美化，希望大家熟练掌握此功能，使自己的文档更美观。