Word2007终极排版教程.pdf

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MSWord2007论文排版快速教程

最初刊载于http://laoyang.yo2.cn/word长文排版技巧

ColorCat@newsmth

目录

目录

1.序言............................................................................................1

2.样式............................................................................................2

3.目录............................................................................................6

4.章节自动编号............................................................................10

5.参考文献列表及其引用.............................................................12

6.插入图片及表格........................................................................14

7.公式..........................................................................................17

8.页码混编...................................................................................18

9.页眉处理...................................................................................20

10.论文撰写及排版流程总结..........................................................21

11.附录..........................................................................................22

1．序言

1.序言

在对论文以及一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不

高的问题。比如目录、对文献的引用等。其实这些重复劳动是没有必要的，用

MSWord都可以解决这些问题。

另一些头疼的问题是自动编号项的错乱，包括章节编号的错乱、页码错乱等。

这是因为你学习的Word排版是不成体系的，东学一个技巧西学一个方法，没有

办法从整体上做出一个排版正确的论文。

在做毕业设计的那一个学期，在真正开始写之前，我看了《Word排版艺术》
这本书，然后针对论文的特性总结了一套排版方法，实践证明这套方法是行之有

效的，不仅可以减少一些不必要的麻烦和重复劳动，还可以让你把主要的注意力

放在内容上。最后我的论文排版没有用超过15分钟的时间，取得了和那些最后

把精力全部放在解决前述头疼问题的同学同样的效果。

用30分钟阅读完这个教程并加以适当的练习，以后每次排版论文或者有排

版格式要求，有目录、注解、引用等补充内容的文档，只需要5分钟就可以了。
每一部分会给出一些的“高级内容”，提供几个关键词，供有兴趣的同学进

一步研究。
这篇文章仅会对单文档文章进行说明，如果要用多文档组成文章的话，请

Google“主控文档”或者求助于MSWord的帮助。

1

2．样式

2.样式

“无样式不成排版”

Word中所谓的样式（Styles），是指一类“格式（Formats）”的集合，它指定

了文字的呈现方式。

比如宋体三号加粗、段前1行段后0.5行，行高20磅，这些每一项都是一个

“格式”：字体格式，段落格式，编号格式等。

如果我们将这些所有的格式组合起来，就形成了一个“样式”。

你可以在Word自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在

Word2007里面，对样式的操作主要是集中在图2-1所列的位置上，在“样式窗

口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，

一般最多只用到第一个。

图2-1MSWord中对样式操作的地方

你选