文控文员的工作岗位职责.docx

文控文员的工作岗位职责文控文员的工作岗位职责（精选10篇）在不断进步的时代，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的文控文员的工作岗位职责，希望能够帮助到大家。文控文员的工作岗位职责篇11、负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。2、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的.教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4、外来文件的分发、核查与管理监控。5、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7、定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。8、协助完成内部审核工作。9、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。10、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。文控文员的工作岗位职责篇2主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。1、文件的制定、修改与废止权责2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。3、注意的'是办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养。文控文员的工作岗位职责篇31、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的'其它工作。文控文员的工作岗位职责篇4职位描述1.负责有效开展系统文件的审批，文件的发放、回收、销账、销毁;临时文件处理，电子档备份等工作;2.负责有效开展现场文件利用、改善、验证工作;3.协助应审工厂完成内部、外部客户审核;4.负责需求部门的'具体操作业务培训;5.负责地区档案和印章管理工作。岗位要求:1、熟练掌握办公软件及办公自动化流程的操作;2、熟悉质量体系文件控制的基本流程3、有基本的英语读写能力;4、有较强的组织、协调、沟通能力。5、前期需在深圳实习，人事信息及入职办理均在深圳。文控文员的工作岗位职责篇5职责描述：1.responsibleforthecheckingandcontrolofartworkdocumentsforproduct.负责产品包材印刷文件的文件审查和管理工作；2.assistanthqtopreparetheartworkofproduct;协助总部准备产品的包材印刷文件；3.reviewandcollatetheartworkafterreceivingitfromhqandfeedbackthevariancetohqforrevising;负责检查和校对收到的文件并将任何偏差反馈总部以便更改；4.ensuretodistributealltheartworkandrequirementswhichhasbeenfinishedandconfirmtofactorytimely;确保包材印刷文件及时准确分发到各个工厂；5.collectanynonconformityofartworkfromfactoryandfeedbacktohqforrevising;汇总工厂反馈的不符合信息，及时反馈总部进行更改；6.ensurearchivingalltheartworkdocumenttimely;确保将所有确认好的包材印刷文件归档保存；7.othersasassignedbydepartmenthead.其他领导安排的工作。职位要求：1.bachelordegreeorabove.morethan2yearsexperiencerelatetodocumentmakingandcontrollingpreferred.本科及以上学历；2年以上文件制作、文件管理相关工作经验等；2.exce