文控文员的岗位职责.docx

文控文员的岗位职责文控文员的岗位职责（精选6篇）工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。以下是小编为大家收集的文控文员的岗位职责，希望能够帮助到大家。文控文员的岗位职责11、负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。2、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4、外来文件的分发、核查与管理监控。5、受控文件的会签、评审、编号、分发的`监督和实施。6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7、定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。8、协助完成内部审核工作。9、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。10、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。文控文员的岗位职责21.负责有效开展系统文件的'审批，文件的发放、回收、销账、销毁;临时文件处理，电子档备份等工作;2.负责有效开展现场文件利用、改善、验证工作;3.协助应审工厂完成内部、外部客户审核;4.负责需求部门的具体操作业务培训;5.负责地区档案和印章管理工作。文控文员的岗位职责31.responsibleforthecheckingandcontrolofartworkdocumentsforproduct.负责产品包材印刷文件的文件审查和管理工作；2.assistanthqtopreparetheartworkofproduct;协助总部准备产品的包材印刷文件；3.reviewandcollatetheartworkafterreceivingitfromhqandfeedbackthevariancetohqforrevising;负责检查和校对收到的'文件并将任何偏差反馈总部以便更改；4.ensuretodistributealltheartworkandrequirementswhichhasbeenfinishedandconfirmtofactorytimely;确保包材印刷文件及时准确分发到各个工厂；5.collectanynonconformityofartworkfromfactoryandfeedbacktohqforrevising;汇总工厂反馈的不符合信息，及时反馈总部进行更改；6.ensurearchivingalltheartworkdocumenttimely;确保将所有确认好的包材印刷文件归档保存；7.othersasassignedbydepartmenthead.其他领导安排的工作。文控文员的岗位职责41、组织项目成员进行epdm使用培训2、参与项目文控管理,阅读项目文控要求、发布客户输入文件并登记3、整理、发布客户输入文件并登记4、整理项目文件提交计划和文件清单5、项目文件提交、催交并登记6、客户意见反馈、催要并登记7、技术澄清提交、反馈和登记文控文员的岗位职责51、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的.其它工作。文控文员的岗位职责61、熟悉档案管理、文件全生命周期管理等相关知识，掌握相关应用软件的应用能力；2、主动协助项目文档经理处理范围内的.文档管理事务，组织范围内分包单位文档方面的各类培训；3、善于与不同岗位人员沟通、合作；4、具有较强的责任心，能完成文控经理安排的其它工作；