PPT插入声音文件后在其他电脑上无法播放声音.docx

PPT插入声音文件后在其他电脑上无法播放声音通过查找网络并在自己电脑上试验，找到了三种不错的方法。下面以Office2003为例。导致异地ppt播放声音不正常可能原因：1、原来带的的那个声音是WAV格式的，并且内嵌在幻灯片里;而你后插入的声音不是这种格式，并且是链接在幻灯片上的，而不幸的是你又无意中移动了原声音或者幻灯片的位置。2、你在设置原来那个声音的时候，使用的自定义动画，即：声音设置为在某个时刻出现，在另一个时刻退出，并且是点击鼠标后开始另一个动画。而后来的声音在自定义动画所设置的动作之后出现。这样前面的动画挡住了后面的声音文件的出现。一、通过打包实现在PPT的文件菜单下有一个打包成CD选项，如图一，点击后为图二。这个时候点击选项，如果将要复制PPT的另一台电脑没有安装PPT可以选择上PowerPoint播放器，一般电脑都安装了，可以不必勾选。这样可以减小文件数量和大小(图三)。然后在对话框中输入想要保存CD名称，选择"复制到文件夹…"，记住了，是文件夹不是CD(图四)。这个时候输入想要的名字，和保存的路径，确定后会在你所选的文件夹里生成ppt文件和声音文件。这个时候只要把这个文件夹复制下来，带到哪里都不会少了声音了。如果选择上PowerPoint播放器，那在任何一台电脑上都能播放了。这个方法也适合打包视频文件。图1图二图三图四图五注：好像打包工具不是默认安装，在安装的时候记住打上。因为在袖珍版的Office2003上就没有见到这个工具。二、将mp3转换为wav文件将mp3文件转换成wav的软件很多，在这里我使用了我的播放器foobar2000进行转换，其他的软件类似(图6)。然后将PPT的工具-选项-常规-链接声音文件不小于中的100K给为更大的数值，我改成了50000K即50M因为wav的声音都很大，为了确保声音可以嵌入文件中才做的更改，如果是默认的100K那只要文件大于100K以后就不再嵌入文件中了(图7)。设置好以后，插入文件，右键找到声音选项，确认显示“文件：包含在演示文稿中”(图8)。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。但是缺点是体积较大，不利于存储。如果是路径说明可能没有按照图7中的设置进行设置。图6图7图8三、利用软件插入mp3文件这个方法需要安装额外的软件，MP3AddIn安装完这个软件后，在PPT的插入-影片和声音菜单中多了一个Mp3fromfile(图9)，选择这个菜单，然后选择想要的文件，接着出来下面的图片(图10)。这个对话框的意思是放映幻灯片时自动播放(Automatically)还是通过单击(Wenclicked)播放插入的MP3文件，根据自己的需要选择一个即可。图9图10如何检查该MP3文件是否真正被嵌入到当前演示文稿中呢?仍旧和方法二中一样，在声音文件上右键选择“声音工具-选项”选项卡，确认显示“文件：包含在演示文稿中”(图8)。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。如果是路径说明可能没有按照图7中的设置进行设置。