项目四--使用Excel-2010制作电子表格.ppt

Excel2010使用基础任务一Excel2010使用基础选择“开始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftExcel2010”菜单，可启动Excel2010。启动Excel2010后，映入我们眼帘的便是它的工作界面。可以看出，Excel2010的工作界面与Word2010基本相似。不同之处在于，在Excel中，用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。工作簿是Excel用来保存表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。启动Excel2010后系统会自动生成一个工作簿。工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表。在工作表底部有一个工作表标签，单击某个标签便可切换到该工作表。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一页就是工作表。工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格。Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。新建工作簿：启动Excel2010时，系统会自动创建一个空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“新建”项，展开“新建”列表，在“可用模板”列表中选择相应选项，如单击“空白工作簿”，然后单击“创建”按钮，即可创建空白工作簿。也可直接按【Ctrl+N】组合键创建一个空白工作簿。保存工作簿：单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即可保存工作簿。打开工作簿：若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“打开”项，打开“打开”对话框，选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮。关闭工作簿：要关闭当前打开的工作簿，可在“文件”列表中选择“关闭”项。与关闭Word文档一样，关闭工作簿时，如果工作簿被修改过且未执行保存操作，将弹出一对话框，提示是否保存所做的更改，根据需要单击相应的按钮即可。工作表是工作簿中用来分类存储和处理数据的场所，使用Excel制作电子表格时，经常需要进行选择、插入、重命名、移动和复制工作表等操作。要选择单个工作表，直接单击程序窗口左下角的工作表标签即可。要选择多个连续工作表，可在按住【Shift】键的同时单击要选择的工作表标签；要选择不相邻的多个工作表，可在按住【Ctrl】键的同时单击要选择的工作表标签。默认情况下，工作簿包含3个工作表，若工作表不够用，可单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，在现有工作表末尾插入一个新工作表。若要在某一工作表之前插入新工作表，可在选中该工作表后单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项。我们可以为工作表取一个与其保存的内容相关的名字，从而方便管理工作表。要重命名工作表，可双击工作表标签进入其编辑状态，此时该工作表标签呈高亮显示，然后输入工作表名称，再单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可。也可右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项。要在同一工作簿中移动工作表，可单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键不放，将其拖到所需位置即可移动工作表。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表操作，源工作表依然保留。若要在不同的工作簿之间移动或复制工作表，可选中要移动或复制的工作表，然后单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿（复制前需要将该工作簿打开），在“下列选定工作表之前”列表中设置工作表移动的目标位置，然后单击“确定”按钮，即可将所选工作表移动到目标工作簿的指定位置；若选中对话框中的“建立副本”复选框，则可将工作表复制到目标工作簿指定位置。对于没用的工作表可以将其删除，方法是单击要删除的工作表标签，单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择