企业组织结构设计与部门职能划分-.doc

企业组织结构制定与部门职能划分尹隆森第1讲造就一个有竞争力的企业组织【本讲重点】组织的概念组织结构制定的八项原则组织结构中的主要职能与辅助职能组织结构与职能的集权和分权组织结构的形式集权或分权的问题是要找到获得最大整体利益的办法。所有能强化下属重要性的事情是分权，而所有能有所降低下属重要性的事情则是集权。——亨利·法约尔组织的概念企业组织企业组织就是为了实现企业的目标，以工作流程〔业务流程或工作流程〕、信息流程为基础，通过分工与协调，使承当一定责权角色结构的人整合起来的有机体。现代企业组织与计划经济体制下的企业组织不同，企业的组织结构应该是动态的，随着市场形式、企业任务的变化而变化。为了强化价值链管理，企业应不断地进行组织变革，对组织结构进行变动和调整。企业规范化管理体系在制定了发展战略后，首先要确定企业的价值链就是企业如何使自己的产品逐步增值。组织结构制定的八项原则组织结构制定的八项原则：†任务目标原则†责权对等原则†分工协作的原则†集权和分权的原则†统一指挥原则†执行部门跟监督部门分设原则†合理管理幅度的原则†协调有效的原则1．任务目标原则组织结构制定要服从每一项工作的任务和目标，尤其是价值链上的目标，体现一切制定为目标服务的宗旨。2．分工协作原则一家现代企业无论设置多少个部门，每一个部门都不可能承当企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关系，也就是说企业中有管财务的，有管人力资源的，有做后勤确保的，还有主导业务流程中各个环节的部门。因此，把握好分工协作原则关于现代企业来说至关重要。3．统一指挥原则无论公司怎么制定，都要服从统一指挥的原则，要在公司的总体发展战略指导下工作。公司所有部门要按照董事会的方针进行工作，在总经理和总裁的统一指挥下工作。４．合理管理幅度原则每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大，无暇顾及；管理幅度太小，可能没有完全发挥作用。所以在组织结构制定的时候，要制订合理恰当的管理幅度。5．责权对等原则设置的部门或单位有责任，就应该使其拥有相应的权力。如果没有对等的权力，根本无法完成相应的使命。所以责和权应该对等。6．集权和分权原则在整个组织结构制定的时候，权力的集中与分散应该适度。集权和分权控制在合适的水平上，既不影响工作效率，又不影响积极性。7．执行部门与监督部门分设原则例如财务部负责日常财务管理、成本核算，审计部专门监督财务部。执行部门和监督部门分设，也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。8．协调有效原则组织方案的制定应遵循协调有效的原则，而不应在执行组织制定方案之后，部门之间无法互相监督控制，或者一旦出现这一现象运营机制效率低下，就说明组织方案制定没有遵循协调有效原则。组织结构中的主要职能与辅助职能1．企业活动分类企业的三种活动：†增殖活动†非增殖活动†无效活动◆增值活动例如房地产一系列工作，每一项工作都使土地的价值在增加，这几项工作都是增值的，这类活动是增值活动。增值活动是企业价值链中的主要环节，或者说缺少某个环节将不会增值。◆非增值活动非增值活动主要是指企业中的服务，例如财务、人力资源、行政后勤确保、办公事务、审计检查等活动。以房地产企业为例，这些活动不能使企业价值链中间环节增值，并不因为做了一些账目，土地就增值了，也不因为人力资源部对员工进行了一些培训，土地就增值了。但是这些工作不能没有，它是企业重要的服务和支持机构。这些活动是非增值的，但是它是有价值的。◆无效活动无效活动是对企业没有任何意义，不会给企业带来任何附加价值的活动。表1－1企业活动的分类及特征企业活动各项活动特征增值活动能使企业增值，给企业创造价值非增值活动不能给企业创造价值，但却是企业运行必不可少的无效活动对企业无任何价值和意义【自检】填写下表，你认为公司会议属于什么活动？选择理由举例如何改善制度，提升会议质量？增值活动？非增值活动？3．无效活动？2．组织结构职能在价值链增值活动中的部门所具有的职能称为主要职能，其负责部门称为主要职能部门。在价值链中的非增值活动，像服务、建议、监督、职能管理等叫做辅助职能，其负责部门属于辅助职能部门。【自检】请做以下的推断题：〔1〕公司的监督部门并不能给公司带来利润，所以监督活动是无效活动。〔〕〔2〕公司的生产部门是增值活动的部门，具有主要职能。〔〕〔3〕企业形象制定增加企业的知名度，能给企业带来利润，应该是增值活动。〔〕〔４〕公司的各种会议不仅不能给公司创造价值，还浪费了企业员工的时间，所以应该是无效活动。〔〕组织结构与职能的集权和分权1．管理层次和管理幅度管理层次与管理幅度两者之间是互相制约的，层次多势必幅度小，幅度大层次就会减少。关于一个组织首先要有合适的管理幅度，企业领导人无论多能干，受到自身知识、能力、体力、精力等方面的限制，幅度不可能过大，如果幅度过大，疲于