归档电子文件管理初探.pdf

·信息化建设·武汉材料保护研究所向群电子文件是指在数字设备及环境中生成以数码到。此外载体上的信息记录密度极大例如一张容量形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数的光盘刻写激光斑点的直径小于百万字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的文件。归分之一毫米可存万张打印纸上的文字信息或档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保万页图形信息。即使在高倍显微镜下可以看见光存的电子文件。盘上的记录痕迹也不可能读懂那些小点表示什么。一、认识电子文件的特性另外载体上的数字信息往往进行了压缩编码、加密．电子文件是数字化信息技术的产物等处理即使有设备如果不解压解密也不能读取其电子文件在计算机中产生和处理其信息形态是内容。以上种种因素均决定了电子文件载体的非直读数字化的。而在计算机内部无论是传输还是存储等性。处理电子文件均是以数字编码的形式存在。人们在．电子文件对元数据和背景信息的依赖性计算机上看到的由文字、图形、声音、影像等构成的电元数据是关于数据的数据包括文件的格式、编子文件形态就计算机内部处理来说都是二进制的排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图数字编码只是在输入和输出时才有其各自的特殊形工具软件、字符集等数据。对于纸质文件来说元数形式。电子文件从一个载体复制到另一个载体或者据往往直接体现在其形态上如纸上的文字、图形捧从一台计算机传递到另一台计算机实质上都是在计列及格式等。电子文件的这种元数据必须特意附在文算机内进行数字信号的传输处理。件信息中否则将无法恢复电子文件的原貌。背景信．电子文件对设备的依赖性息是指生成电子文件的职