税务综合办公信息系统.pptx

税务综合办公信息系统周胜利年9月18日系统介绍基本知识文件管理惯用对象及其操作工具栏文件管理其它实用功效督查督办信息采编一、系统介绍二、基本知识（三）客户端设置（五）修改个人配置三、文件管理按照公文处理方法要求，处理需要印发局内或局外正式文件、便函、其它文件。主要功效包含拟稿、审核、会签、核稿、签发、登记编号、排版、封发等业务。拟稿：拟稿人依据本部门需要起草正式文件。（开启、发文处理单、正文、转发文件、附件等）审稿：主办部门领导对文件进行审核。包含发文处理单、正文、转发文件、附件等，并填写处理意见。主办部门登记：主办部门内勤对需要办理文件进行登记。会签部门办理：包含会签部门登记、会签部门领导交办、工作人员提出会签意见、会签部门领导审核意见、会签发回。初核、复核、考评：总核稿岗、办公室领导从文种使用、公文格式、行文规则、公文办理等方面进行审核。签发：局领导审核修改文件，签发文件。编号：文书岗对已签发文件进行编号。排版：排版岗对文件进行排版。校对：拟稿人对文件进行校对。封发：封发岗对文件进行封发。拟稿：拟稿人依据本部门需要起草文件。签发：部门领导审核修改文件，签发文件。编号：部门内勤对已签发文件进行排版、编号。封发：封发岗对文件进行封发。（二）收文管理文书岗收文登记：对收到各类收文进行编号，统计主要特征和处理情况。收文拟办：办公室领导依据收文内容，对来文提出办理意见。局领导批办：对详细承接事情提出意见，或者提出深入办理要求。部门登记：承接部门内勤对收到需要办理收文进行登记。部门领导交办：承接部门领导接收到部门内勤人员发来收文文件，查阅后，点击文档处理器页面左侧“处理意见”按钮，填写个人意见。办理并注办：承接人员对收文进行办理，并填写收文办理情况。收文转发：包含原文转发和拟文转发。收文阅览：全体人员查阅收文文件。收文阅览界面有“收文处理单”、“正文、附件”和“处理意见”三个标签页。点击页面上不一样标签页，显示不一样相关信息。省市县局收文流程内部文件是指在局机关内部进行运转，而且不需要印发文件。基本是签报类，包含对局机关内部相关事项请示、汇报、意见、提议、调研汇报等。其流程与发文基本一致。内部文件常规流程拟稿：拟稿人依据本部门需要起草签报。审稿：主办部门领导对签报进行审核。部门登记：部门内勤对需要办理签报进行登记。签发：局领导修改、审批签报。办理：主办部门依据局领导审批意见办理。文件归档就是依据相关档案管理制度，对办结文件进行归档处理。文件归档包含两个步骤，即预归档、归档。文件预归档：针对部门内勤一个功效，主要是将公文从登记簿归入到归档文件目录中。文件归档：针对档案员一个功效，主要是档案员在内勤将文件归置于归档文件目录后，对预归档文件统一进行归档操作。建立归档文件目录要素：年度、部门、保管期限预归档“部门发文登记簿”或“部门收文登记簿”或“部门内部文件登记簿”。选择待预归档办结文件（能够依次选择多个）对文件进行著录选择列表上方【归档全部文件】钮，则对归档文件目录下全部文件进行归档选择【归档选汉字件】钮，则对归档文件目录中点击选中一个或多个文件进行归档。档案销毁申请档案员依据档案管理要求，对符合销毁条件到期档案提出销毁申请。销毁审批档案部门领导：对档案销毁申请进行审批并接收会签结果。局领导：对档案销毁申请进行审批。会签部门领导对档案销毁申请会签意见。档案销毁档案员执行档案销毁操作。归档文件统计表用于按归档单位和保管期限统计档案文件数量。只有档案员有查看归档文件统计表权限。文件著录用于补录办公信息系统之外文件，如应用系统之前纸质文件等。迁移档案员能够对归档文件目录中多个文件进行批量处理，调整其所属目录。档案调阅统计档案员拥有一项权限，能够经过此功效了解档案查找、使用情况。（五）文件查询系统惯用对象包含个人待办、个人已办、部门待办、部门已办、岗位待办、岗位已办以及登记簿和收藏夹。这几个待办工作对象，是各类业务流转枢纽。（一）个人待办用于存放全部发给本人各类业务信息，能够理解为个人信箱。（二）个人已办用于查阅全部从个人待办中发送信息。（三）部门待办用于存放全部发给本部门各类业务信息，能够了解为部门信箱。部门内勤含有部门待办工作对象。（四）部门已办用于查阅全部从部门待办中发送信息。（五）岗位待办用于接收全部发给本岗位信息。通常，办公室及监察室相关业务人员含有岗位待办对象。（六）岗位已办用于查阅从岗位待办中发送信息。（七）登记簿用于记载各业务数据，就像纸质登记簿一样。（八）收藏夹用于收纳本人处理过各类业务信息。每个用户都拥有收藏夹，它就像个人文件柜存放着各种信息。列表上方工具栏由针对列表中条目进行相关操作命令按钮组成，为系统惯用功效。用于打开列表中条目。点击选中一个条目，可打开业务表单，同在列表中双击打开条目标效果相同。用于信息传递。点击选中