江苏省宿迁市泗阳县南刘集初级中学九年级信息技术第四章 数据统计与分析 教案.doc

第四章数据统计与分析第一节数据收集与录入二、教学方法：探究学习、实践学习。三、教学重难点：输入和修改数据的方法四、教学过程：1、情景导入在日常的生活中我们经常使用某种工具进行统计。在Office2003中Excel电子表格软件可以方便地对各种数据进行统计分析。如学习成绩人口运动会奖牌统计等等。教师展示“2006年第十五届多哈亚运会”相关信息表格。请学生观察并思考如何计算图中各国代表团所得的奖牌总数进行排序美化做成右边漂亮的表格。2、介绍Excel窗口界面Excel它具有友好的用户界面能进行数据的输入、计算和输出能够用形象化的图表来表示数据有强大的数据计算和分析处理功能能实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总等统计工作其工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一个工作簿。Excel是迄今为止功能最强的电子表格软件。特点：操作简易、处理功能强大。教师可以个人信息资料表格为例分析Excel窗口请学生先观察分析并与Word的软件界面进行对比找到窗口组成中的相同与不同之处。此处要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念介绍Excel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。3、学生实践建立通讯录（1）启动Excel让同学们回忆以前Word软件是如何启动的再进行尝试：①双击桌面上的“快捷方式”图标。②执行“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003”命令。（2）建立工作簿当我们每次启动Excel时系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls一般而言一个工作簿可以包括多张工作表每张工作表中都可以存放数据和图表在当前工作表标签中显示的是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的工作表为Sheet1、Sheet2、Sheet3单击Sheet1标签就能激活并进入相应的工作表。被激活的工作表称为活动工作表可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把Book1比作一个练习簿那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。学生通过观察理解工作簿、工作表之间的关系。（3）输入和修改通讯录数据以我们现在所能看到的Sheet1为例它由许多矩形网格组成这一个个网格我们称之为单元格。单击可以激活单元格这时在它的周围出现深色的矩形框你可以在里面输入文字或数据也可以修改该单元格中已有的内容。学生观察行和列周围的数字符号与英文字母思考为什么要进行数字与英文字母序号排列教师讲解每个单元格在表中都“有名有姓”我们称其为“单元格地址”它以数字为行标以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、A列单元格地址就为A1。一个工作表最多包含65536行256列。师生尝试建立一张如下的通讯工作人员通讯簿文件保存在D盘文件名为“通讯簿.Xls”：序号姓名性别出身日期身份证号码工作单位电话号码地址1刘贝女1978-12-12320219197812123297中国银行05108885566蓝天路89号教师让学生说说该通讯簿的列数。师生共同讨论完成/注意在活动中①认识字段名记录。②数据的类型③一些特殊数据的输入日期型数字型中的分数数字中的区号大数字如身份证号等④自动填充介绍1.对数字字符强制使用文本格式在Excel中对输入的数字字符总是默认是可以进行计算的数比如身份证号码或手机号码经常被使用科学记数法来显示如何关掉这一功能呢？如果是很多数据需要这样做：选中该区域单击鼠标右键调出快捷菜单选择“单元格格式”在“数字”标签下将“分类”选为“文本”。如果只是个别数据的话只需要在输入时选输一个单引号“‘”即可以Excel认为这个单元格使用文本格式。2.输入日期要输入日期可以在单元格中直接在单元格内输入“mm/dd”就会被Excel自动转换为“mm月dd日”。若在其后加上时间如“3/25：”就会被转换为“2004-3-25:00”是不是很方便？3.输入分数如前面所说“/”在Excel会被首先当作日期来处理而如果要输入怎么办呢？我们可以输入“023/25”（即数字0后加一个空格）即可得到一个分数如图1它的显示形式是23/25而值是0.92。（4）保存工作簿教师提醒为了防止输入数据丢失我们应该养成随时存盘的好习惯在Excel中保存文件和在Word中一样。（5）打开工作簿提问：下次再想打开本表格有几种方法呢？由学生自己总结教师概括补充。①在“文件”下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。②单击工具栏上的“打开”按钮弹出“打开”对话框选择相应的文件夹和工作薄文件。③在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令弹出“打开”对话框。④在“资源管理器”中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL同时将该