对提高信息工作的几点思考.docx

对提高信息工作的几点思考随着社会主义市场经济体制的建立和新一轮资产经营责任制的实施，信息在铁路经营管理中的作用日益重要，已成为影响领导制定和实施决策的重要因素，成为领导决策的基础和依据。信息既有动态的、浅层次的，也有综合的、反映问题本质的深层次的。为领导决策服务的主要是深层次信息，深层次信息能帮助领导及时掌握、贯彻、落实铁路各项方针政策和工作部署，能帮助领导揭示、解决生产经营中的主要矛盾和问题，能帮助领导对方向性和倾向性的问题进行超前预测和防范，能帮助领导掌握典型、总结经验、推动全局工作。为达到这些要求，更好地服务于领导决策需要，必须改变被动地“等米下锅”的工作方法，积极主动地围绕铁路生产经营管理中的难点、重点、热点、焦点、亮点等方面，努力开发高层次信息。笔者结合工作实践从五个方面谈几点粗浅体会。一、强化信息意识，抓习惯养成信息意识强不强的一个重要标志，就是看他是否养成良好的挖掘信息的习惯，是否有一种勤奋务实、无私奉献的挖掘信息精神。这就要求我们秘书人员把重视信息工作不能只停留在口头上，应该落实到具体的行动中，养成积极主动、良好向上的挖掘信息习惯。抓习惯养成可以从三个方面入手：一是从强化组织管理入手，建立信息定量考核机制，形成外在压力推动。在组织上，要加强信息工作的计划性，可根据企业的中心工作需要的原则，开展信息工作，确立信息题目，落实专人负责并限定完成时间。从办公室主任到秘书人员，每一时期都要明确每一时期的信息重点。在管理上，要引进竞争激励机制，将完成信息任务情况与秘书岗位责任及个人的分配挂钩，定期的开展优秀信息评选活动。通过建立有计划、有目标、有责任、有考核的信息定量考核机制，强化秘书主动挖掘信息意识，有序推进秘书信息工作。二是从增强自控能力入手，主动自我加压，调动内在积极性。信息工作的计划性是相对的，不是绝对的，由于情况的变化，一些计划往往会受客观原因的影响而落空。这就要求秘书人员，除想法设法尽力排除干扰外，还要有一种自我加压的意识，给自己提出既有数量指标，又有质量指标的信息。如，陪同领导下基层检查工作、领导为基层解决问题等都要主动地写出信息。这是变被动抓信息为主动挖掘信息的有效方法。三是从提高综合素质入手，注重知识更新，养成自觉钻研的习惯。信息工作是无止境的，没有停*站，更没有终点站，有的只是加油站。特别是在当前铁路企业走向市场，实行资产经营责任制的过程中，运输单位的剥离分流、工附业单位的市场化经营、安全基层建设的深层推进、三项制度的配套改革、经营管理向安全生产过程的渗透、融合等许多方面，有的是刚刚立题，有的正处在改革与发展的关键时期，这对秘书搞好信息工作提出了更新、更高的要求。为此，要求秘书人员加强理论和业务学习，重视知识、素材、信息的日常积累和更新，重视宏观思维能力的锻炼，不断的充实自己，完善自己，增强信息意识。信息意识实际上是信息人员一种捕捉信息，对信息是否有价值、具有较高质量的综合判断和快速反映能力。信息的最大特点是在于它的不确定性，既千变万化、稍纵即逝。一个有良好信息意识的信息人员，能够凭借其敏捷的反映、深刻的洞察力在千变万化的信息世界里分辨出、捕捉到有价值的信息。二、围绕中心信息，抓信息质量作为企业领导参谋部、智囊团的办公室秘书的工作很多，很杂，办文、办会、办事牵扯了很大精力，用在信息上的时间十分有限，不可能每一件事情都能去，每一个会议都能参加上。即使是企业的中心工作，存在的问题也是很多的，但是，总有一些是主要的。因此，秘书人员要善于围绕中心工作抓主要矛盾，在信息内容、选题上应着重抓住四点：一是突出重点，加强决策型信息的编写。突出重点就是要以领导决策的需要为出发点，以服务企业科学决策为根本目的，避免四面出击，眉毛胡子一把抓的做法。如，我们去年年初职代会确定了一些重点改革项目，为及时的宣传企业8个方面24个改革项目，编写了《支线改革迈出实质性步伐》、《房产制度改革呈多渠道发展》、《货装一体——装卸改革的出路》等一大批改革信息，及时反映了改革中出现的新情况、新问题，提出了深化改革的措施和建议，为推动改革起到了一定的参谋作用。二是突破难点，加强导向信息的编写。难点问题，往往制约着事物的发展。突破难点，哪怕只是突破难点的一个方面，都具有很强的指导性和借鉴性。如，东北地区冬季工务的“三折”问题，也是一个长期以来都没有解决好的难点，在很大程度上制约着分局安全基础建设的进程。对此，我们针对分局长每周徒步走两个区间检查工务“三折”的信息下发到管内各单位，各单位纷纷仿效，形成了领导干部走区间，层层检查保安全的氛围，这样即为解决难点问题，又对各单位起到了良好的引导、借鉴作用。三是抓住热点，加强系列信息的编发。任何事物的发展都是一个动态的变化的过程。我们要善于在动态中抓热点，采写信息，这是促进各项管理不断深入的良好方法。如，我们