《口述史料采集与管理规范》内容及存在问题探讨.docx

《口述史料采集与管理规范》内容及存在问题探讨2022年8月2日，我国档案行业推荐标准《口述史料采集与管理标准》〔DA/T59-2022，以下简称DA/T59〕正式发布，并于2022年1月1日起实施。D/VT59的出台和实施，从某种意义上说，填补了我国在馆藏资源建设方面的标准空白，具有重要的价值和意义。本文就DA/T59的内容及一些需要深入探讨的问题，谈谈一些根本看法。一、DA/T59的意义和价值我国有着悠久的口述历史研究传统，但对于如何标准地开展口述史料的采集和管理，却一直缺乏较为系统的指导标准。宁夏回族自治区档案局在深入研究国内外口述史料建设工作经验及相关思想成果的根底上，编制了DA/T59。DA/T59的实施，主要具有如下意義：第一，DA/T59的发布和实施填补了我国在口述史料采集和管理方面的标准空白。虽然我国许多档案馆和民间机构及相关社会组织都已经在实践中开展了口述史料的采集、整理、编目等工作，但在国家和行业层面却一直没有一部较为系统的标准可以参照执行。DA/T59的发布和实施将从根本上改变这一现状。第四，DA/T59的发布和实施将有助于提升国家记忆、集体记忆和个人记忆的富饶性。一般来说，档案记录往往缺乏生动、鲜活的、反映历史事件或活动的具体、细节性的内容，加之档案记录形成者对一些社会历史事件和活动记录的“选择性”，所以很难全面、系统、生动地再现历史的真实全面情况。口述史料那么以其生动性、具体性、细致性等特征而见长，并在一定程度上使人类社会的历史记忆变得“有血有肉”，富有“人情味”。第五，DA/T59的发布和实施将有助于国家档案馆更好地为民效劳。一般来说，富有人情味儿的、反映人类社会活动具体情况的历史记录，才是人民群众喜闻乐见的。干涩的、无水分的历史记录，往往很难满足人民群众多样化的利用需求。口述史料的采集和积累，可以在一定程度上有效地克服档案记录在这些方面的缺陷和缺乏，从而可以使国家档案馆吸引更多的社会用户参与馆藏资源体系的建设和有效开发利用这些史料。二、DA/T59的根本内容及相关问题分析DA/T59的主要内容除了目次、前言和引言外，共包括8章、11个二级条目、20个三级条目及4个标准性附录。具体内容包括：DA/T59的第一章说明了其适用的范围是：“本标准规定了口述史料采集与管理的原那么和方法。”“适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位及各类组织和个人对口述史料的采集与管理。”这一章的内容明确了D/VT59的制定目标是为各组织或个人开展口述史料的采集与管理提供相关的原那么与方法指导。如果在适用对象的表达上做进一步的推敲，那么会使该标准的表述更为科学合理。D/VT59采用“各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位及各类组织和个人”的表述，目的是想将相关的适用主体全部涵盖进来。但实际上，并不是所有的社会组织或个人都存在这样的需求。所以，如果能够在其中明确主要的适用对象，那么可以使该标准的实施更具针对性，目前的规定那么略显宽泛。另外“机关、团体、企业事业单位及各类组织”的表述方法也不够标准，因为“机关、团体、企业事业单位”也是社会组织的具体表现形式。较为标准的表述应该是：机关、团体、企业事业单位及其他社会组织。“各级各类档案馆”的表述也需要推敲，因为档案馆的种类较多，其中既有国家档案馆〔包括综合性档案馆和专门性档案馆〕，又有部门档案馆和企事业单位档案馆等。但部门档案馆和企事业单位档案馆也是有关社会组织档案部门的具体存在形式，这就同后面的“机关、团体、企业事业单位”之间的表述存在重叠。因此，建议今后修订的时候，将该表述修订为：本标准主要适用于国家档案馆对口述史料的采集与管理。其他社会组织或个人开展口述史料采集与管理时可参照本标准执行。DA/T59的第二章说明了制定该标准的“标准引用文件”，其中对标准所引用文件的使用说明是非常必要的。DA/T59明确了与其他标准之间的相互作用关系，规定所引用的标准文件“对于本文件的应用是必不可少的”;同时进一步说明了“但凡注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最新版本〔包括所有的修改单〕适用于本文件”。这对于采用该标准的组织或个人来说，提供了动态性的行为指南，即当未注明日期的引用文件发生变化时，要适时调整DA/T59的有关条目的规定要求。DA/T59共引用了9项国家推荐标准和8项档案行业推荐标准。目前看DA/T59的第二章存在的问题包括：〔1〕所引用的17项推荐标准均注明了版本日期，并不存在所谓的“不注日期的引用文件”：〔2〕有些标准已经有了更新的版本，如GB/T18894、DA/T22等，都不是该标准公布时已经出现的最新版本，GB/T18894的最新版本是2022年的，而其标准的名称也不是《电子文件归档与管理标准》〔新版本的名称是《电子文件归档与电子