信息系统项目中的时间管理.docx

信息系统项目中的时间管理信息系统项目中的时间管理信息系统项目是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。而对项目成功的管理就是在约定的时间和范围、预算的成本及要求的质量下，满足项目干系人的期望。能否成功的管理一个项目，时间管理至关重要。一、活动历时估算活动历时估算是项目制订计划的一项重要工作，它直接关系到各项具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需总体时间的估算。若活动时间估算得太短，则在工作中会出现被动紧张的局面;反之如果活动时间估算得太长，则会使整个项目的完工期限延长，造成无谓的损失，影响项目进度。在该项目中，对于类似的项目活动，借鉴HIS医院信息管理系统的成功经验，采用类比估算法，合理的估算活动历时，如收费管理与HIS系统中的收费业务功能基本类似，同样需要收费同时套打发票、退费、作废、扎账、补打发票等等功能;为满足不同类型学生和业务单位的需要，还提供了预设费用收费、批量收费、收费补录等多种灵活收费方式;对于网络教育学生，在收费的同时，须实现与上级高校网络学院和下设区县学习中心的费用提成金额的计算，这些功能均只需在基本收费功能基础上作相应修改便可完成。另外，教材管理又与药房药库管理类似，同样涉及出入库和盘典库存等功能。对于如教务管理中的排课、考试安排等不好把握的项目活动，我采用了历时三点的估算方法，先估计活动的乐观时间O，悲观时间P，最可能时间M，然后利用公式(O+4*M+P)/6计算活动历时，再适当预留时间作为最终活动历时。利用多种估算方法相结合，使活动历时估算比较准确，这为制订现实可行的'项目进度计划打下了良好的基础。二、识别关键任务与任务并行在该项目中，甲方项目经理由一位校长助理担任，非常重视项目进度，要求各学院及相关职能部门全力配合开发过程，保证项目如期完工，按时上线。为此，采用了PERT计划评审技术识别关键任务，确定关键路径，适当压缩有类似经验的关键任务的活动时间，允许关键任务以外的其他任务在机动期内伸缩;为了进一步满足进度要求，根据PERT图，允许工作任务并行。在概要设计阶段完成并通过评审后，将学籍管理、宿舍管理、收费管理、教材管理、教务管理五个子系统，在详细设计阶段实现阶段任务的并行，将熟悉HIS系统中的床位管理、收费管理、药房药库管理的开发人员合理分配到相应的宿舍管理、收费管理、教材管理、学籍管理等子系统中，分别负责相应子系统的详细设计与实现，而教务管理由技术经理牵头，校方教务人员通力配合，重点负责处理，第二阶段再集中处理信息发布与学生查询业务，保证项目次年春季开学后上线。结束语在系统范围确定的情况下，重点关心的是时间、质量、成本三个要素。但时间进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程序更为重要。对于成本估计的偏差，软件产品可以靠重新定价或者大量的销售来弥补成本的增加，但如果时间进度计划不能得到实施则会导致市场机会的丧失或者用户不满意，既而也会进一步的增加成本。因此在时间管理中，需要细化、分解项目活动，通过PERT技术编制进度网络图，找出关键路径，并利用甘特图、挣值技术严密的控制项目进度，合理的赶工或并行工作，以使项目的进度不致被拖延。