综合项目实施作业流程.docx

项目实施步骤及文档项目管理系统实施分6个阶段：项目开启、定制调研（可选）、试运行、全方面运行、验收交付、进入运维。项目开启后，软件企业每七天提供《周报》向业主单位项目小组副组长汇报项目进度；项目进度计划确定后每个月提供《项目月报》向业主单位项目小组以会议形式汇报项目进度，《项目月报》关键包含本月任务点完成情况、下月任务分配、项目进度偏移情况、项目风险跟踪情况及后续提议等。项目开启阶段说明良好开始是成功二分之一，前期需要对项目标建设背景、项目范围、项目团体组员职责、项目计划及目标、系统初始化等信息进行大量和细致准备工作，让项目干系人认识和了解项目标整体情况、清楚各自职责和义务，让项目干系人在项目建设过程中针对所需要给支持和配合给承诺，从而让各方就项目建设相关事宜达成共识。里程碑确定项目经理、签署开启章程、系统初始化、项目开启会议项目立项步骤介绍项目下达成项目中心前，由商务人员在通达OA里上传协议和招投标文件，并编写《项目等级认定表》初稿发给项目中心和技术中心责任人；内部开启会（项目竞聘会）上由商务人员主讲项目相关情况，现场答疑，形成最终《项目等级认定表》；确定《项目等级认定表》后，实施人员开始竞聘演讲，考评人员在会后评定出项目小组组员，并由商务人员在通达OA里中针对《项目等级认定表》提议项目小组组员通知；注意：项目等级分为A类、B类、C类；交付结果确定《项目等级认定表》提交时间软件企业内部开启会（项目竞聘会）后文件包含项目概况（用户单位介绍、关键人物介绍、信息化接收程度、采购背景）、实施关键（需求范围、进度要求）、技术关键、估计风险、提议等级、最终认定等级关键职责准备项目竞聘工作项目开启章程步骤介绍明确双方项目小组组员（提议业主方最高层领导为组长，工程系统主体使用部门分管领导作为副组长，各科室骨干为组员，能够一人多职）；依据项目标等级（A类项目整体计划工期在3-6个月以内；B类项目整体计划工期在6-9个月以内；C类项目整体计划工期在10-12个月以内），再考虑多方面原因（协议、数据量、风险预留、项目范围、用户组织架构、关键人物要求、项目成熟度和用户业务是否契合、经验），先确定项目关键节点，再进行任务分解，明确各节点前后次序，工期估算，最终定出较为合理具体进度计划；依据协议和项目概况编制初版《项目开启章程》；双方项目小组共同对该章程进行评审，再次确定产品范围、实施范围、双方责任小组、关键进度计划、交付结果、项目制度、具体进度计划等，确定该《项目开启章程》；依据确定后《项目开启章程》编制《开启会PPT》；交付结果确定《项目开启章程》、《开启会PPT》提交时间项目开启会前文件包含项目目标、项目范围（产品范围、实施范围）、双方责任小组、关键进度计划、交付结果、项目制度（实施制度、变更制度、延期制度、验收标准）、具体进度计划等内容关键职责编制初版《项目开启章程》→和业主方讨论确定《项目开启章程》项目进度计划A类项目：项目整体工期计划在3-6个月以内；B类项目：项目整体工期计划在6-9个月以内；C类项目：项目整体工期计划在10-12个月以上；系统初始化调研步骤介绍系统初始化时需要配置部分内容，要依据业主单位信息和其实际业务来进行配置；明确各个模块责任人；实施人员进行现场初始化数据调研（必需时可展示3700外网系统页面，促进用户愈加好了解），部分未能立即确定初始化数据交由各模块责任人整理，然后由经办人负责在要求时间内完成后续搜集；实施人员要求技术人员按产品范围配置好她测试（当地）系统后，将确定《实施调研汇报》内容，初始化到系统中；交付结果签署《实施调研汇报》提交时间系统初始化之前文件包含系统用户信息、项目基础信息、节点进度配置、工程资料分类、招标/协议分类、工程造价科目、四大会签表和步骤、电子署名搜集等关键职责进行初始化调研→确定并签署《实施调研汇报》→配置初始化系统服务器布署步骤介绍了解用户方网络情况（操作用户是否全部在同一局域网，是否需要外网），确保全部终端到服务器网络连接通畅；跟进服务器、扫描仪等设备在计划内到位；提前从技术责任人那拿U盘（存放了数据库软件、框架4.5、备份软件、TM9等），跟进硬件供给商安装好服务器后，实施人员插上U盘，方便技术布署服务器；服务器布署完成后，再次确定全部终端到服务器网络连接通畅（让大家访问下工程网址试试）；编制《用户服务器信息记录表》；实施人员测试正式系统，并录入2个标准演示项目；业主方检验验证初始化数据结果；交付结果《用户服务器信息记录表》提交时间服务器安装完成后进行登记，项目验收时移交给运维部文件包含用户信息搜集表（实施人员填写用户信息、系统相关、服务器）；服务器信息搜集表（技术人员填写系统环境、软件布署架构、网络配置、账号信息、数据及备份）；关键职责了解用户网络情况及需求→跟进服务器安装→帮助技术