数字档案馆建设方案样本.doc

青岛市区市数字档案馆建设方案青岛市档案局（馆）12月“淮南子档案业务交流网”整顿青岛市数字档案馆已于8月20日通过了国家档案局组织科技成果鉴定，并与当天在国内第一种正式投入运营。按照青岛市档案信息化发展筹划总体规定以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆构成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相运用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实行电子公文归档工程提供有力保障，为各级档案馆实现当代化管理，大力开发档案信息资源，提高我市档案信息化建设水平，提供强有力技术支持。一、数字档案馆建设现状，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设试点都市，以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织科技成果鉴定，鉴定以为：“该研究课题完毕，进一步推动了国内数字档案馆理论和技术研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆工程建设起到了示范作用，具备较高推广应用价值。”同日，青岛市数字档案馆在国内第一种正式投入使用，受到了国内媒体关注，得到了国内同行承认。区市（县）数字档案馆建设，当前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面获得了较大成效。涉及广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内档案馆正在积极筹措，有已经获得了不少进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆筹划，并通过“两办”印发。二、区市数字档案馆建设基本根据在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具备如下优势：1、环境优势。青岛市作为国内沿海开放都市和筹划单列都市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为注重，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推动和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，青岛市开始实行国家电子政务试点示范工程。通过近年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络系统，下连青岛市各级乡镇机关，所有市直机关均可通过宽带连接到市委市政府计算机中心，实现了全市网络信息互联互通。2、基本优势。青岛市各级机关、企事业单位计算机使用、网络连接普及率较高。档案工作自上个世纪90年代中期即开始运用计算机管理，开展数据库建设。近年来，青岛市档案局依托自己力量，先后开发了DOS、WINDOWS环境下运营各种版本机关档案管理系统、综合档案馆计算机管理系统，实行文档一体化管理，馆室一体化管理，形成了统一原则建设档案数据库。“十五”以来，青岛市在国内率先制定了档案信息化发展筹划，并采用有利办法督促各级档案馆、室开展目录数据库建设、档案全文扫描、电子文献收集归档工作，各综合档案馆已经与9月所有实现了馆藏档案案卷目录、文献目录计算机检索，全市文献级目录数据库总量达470万条。当前12个区市档案馆已有9家购买了服务器，重要业务人员基本实现了每人1台计算机开展工作，所有购买了扫描仪、刻录机等基本设施，建立并发布了档案网站（网页），通过政务网络（金宏网络）与市档案馆实现了高速连接。3、技术优势。青岛市档案信息化建设从上个世纪90年代初期起步，通过建设发展，培养了一支较高素质信息化干部队伍，拥有独立知识产权档案管理软件。特别是青岛市数字档案馆工程建设项目通过国家档案局组织科技成果鉴定，并在国内第一种正式投入使用，使咱们积累了大量建设数字档案馆技术、经验和办法。纵上所述，青岛市建设区市级数字档案馆，具备了环境、基本、技术和财力可行性。它必将推动整个青岛市档案信息化建设向更高水平迈进，形成以青岛市数字档案馆为核心两级数字档案馆群，实现档案信息资源充分共享，为青岛建设国际化大都市提供优质、高效信息服务。三、建设方案青岛市区市级数字档案馆建设理论和办法，将按照青岛市数字档案馆建设模式开展，即构建四个基本设施平台，建设两个大型数据库，开发四个综合管理系统，制定一系列操作原则、规程，培养一支档案信息化建设队伍。（一）基本设施建设1、数字档案信息传播平台建设网络传播平台重要由局域网络、政府网络和Internet互联网络三个平台构成。①局域网络平台，承担数字档案馆内部数据采集、数据解决、数据运用等重要业务工作。所有保密信息只能在局域网络解决，