数字档案馆的规划与建设样本.doc

数字档案馆规划与建设国家档案局科研所邱晓威一、数字化档案馆提出背景1、概念浮现数字档案馆概念源于三种途径：一是随着计算机档案管理普及，使档案馆信息管理数字化，实现了从档案机读目录管理到档案原文信息数字化管理；二是随着办公自动化和生产科研计算机化，直接产生了电子文献和电子档案，实现了档案进馆前数字化；三是随着信息高速公路建设与发展，国家基本数字信息工程建设中对档案馆、档案信息以及其她部门各种信息综合管理与使用模式提出了新规定。数字档案馆提出与数字图书馆建设有密切关系。可以说是由于涉及中华人民共和国在内某些国家正在积极建设数字图书馆工程，带动了档案馆对自身数字化建设思考，于是浮现了数字档案馆提法。数字档案馆是信息时代产物数字档案馆规划和建设是信息技术对档案事业发展影响和规定必然成果。数字档案馆建设过程中要充分运用先进计算机和网络等信息技术，配备先进软硬件设备，研制高性能信息管理系统；数字档案馆要解决信息技术发展和应用给档案管理带来复杂问题，要保证归档电子文献真实、完整、长期可读。数字档案馆是电子政务、电子商务、单位办公自动化一种必须构成某些，是信息社会中档案管理新模式集中体现，代表着新世纪档案馆工作发展方向。2、国际上数字图书馆建设1994至1995年，美国国家数字技术通讯指引办公室把数字图书馆列为9项重点项目第一位，排在危机及应急解决、教诲及终身学习、电子商务、能源管理、环境控制和废品最小化、保健、加工解决和产品、公众存取政府信息等重要项目之前。这项工程从1999年到为第一阶段，投资4亿美元，后来第二阶段继续投资6000万美元。其她国家对数字图书馆建设投资也十分可观，如英国投资4亿美元，俄罗斯每年投资2亿卢布。到为止已经宣布正式开始数字图书馆建设国家有20各种。由此可见，数字图书馆受注重限度非同普通。国际数字档案馆建设状况在美国，20世纪90年代中期，作为数字化图书馆建设项目一种构成某些，美国国家档案与文献管理局就成立了数字档案馆特别工作组，开始数字档案馆研究和筹建工作。到了20世纪90年代末期，随着对数字档案馆研究和结识不断进一步，特别是美国国家档案馆发现其收集电子文献种类日益丰富，除了文本文献、数据库文献之外，尚有电子邮件、地理空间数据、数字影像等构造复杂数据，数字档案种类和管理难度日益增长，公众也迫切但愿可以通过在线方式获取国家档案馆中保存数字档案。这些促使美国国家档案与文献管理局决定自起建立一种自动化限度很高集成系统，在实现数字资源提供运用同步，管理、维护各种类型电子文献，保证其真实、完整和长期可读。6月18日，美国数字档案馆新馆建筑在华盛顿破土动工，标志着美国国家数字档案馆实体开始建设，数字档案馆建设已经进入新阶段。3、数字档案馆与数字图书馆比较1）共同性档案和图书都是信息社会重要数字资源，数字档案馆和数字图书馆基本和管理对象都是数字化信息资源。在建设数字档案馆过程中，数字档案一方面来源于接受立档单位归档电子文献，另一方面就是对既有馆藏档案中贵重、运用频率高、易受损档案进行数字化转换。数字图书来源也有两个方面，就是新接受进馆电子图书和对馆藏珍本、善本等图书转换成电子形式。2）不同性第一，数字档案和数字图书数据类型存在明显差别;第二，馆藏差别；第三，数字档案馆和数字图书馆管理方式存在差别;第四，安全性规定不同。第五，数字档案馆在保证馆藏数字档案真实性、完整性、长期可读性、法律凭证作用等方面也有特殊规定。二、数字档案馆构成与作用数字档案馆概念：一方面所谓数字档案馆不是一种档案馆，而是通过计算机网络连接在一起档案馆群体。二是数字档案馆中信息不但仅是档案，还应涉及未归档各类电子文献和图书、资料，甚至是采集于实物信息，可以说是上述综合性数字信息完整集合。三是数字档案馆不是封闭档案馆信息网络，而是包括在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为辽阔大系统中一某些。四是数字档案馆不是仅仅为档案管理服务，而是面向全社会提供服务。1、数字档案馆构成1）以当代通信、计算机网络、多媒体信息技术设备为基本设施。这些基本设施不也许所有由档案部门自己建立，而必要依托国家和社会支持。2）以各个时期、各种类别档案信息库及其她综合信息库为基本资源。这些信息库必要在严格原则化和规范化基本上由各种部门联合建立。3）以智能信息解决技术为主，将原有数据库转变为知识库，使用自然语言，提供高度有序化基本管理和应用。4）支持高层决策、司法凭证、大众教诲等综合服务，形成立体应用体系。数字档案馆应成为国家基本信息资源出入口。5）以优质迅速不间断服务满足社会需求。2、数字档案馆建设遵循如下原则：1）公益性为主，该项工程由政府投资，目是充分开发档案等信息资源，实现政府信息资源共享，更好地为经济建设、领导决策、社会公民服务；2）统一规范原