总经理助理岗位职能职责范文.doc

总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室全方面工作，努力作好总经理参谋助手，起到承上启下作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作部署、实施、检验、督促、落实实施情况。3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检验落实落实实施情况。4、负责各类文件分类呈送，请集团领导阅批并转相关部门处理。5、帮助总经理调查研究、了解企业经营管理情况并提出处理意见或提议，供总经理决议。6、做好总经理办公会议和其它会议组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件起草、公布。7、做好企业内外文件发放、登记、传输、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外公文办理，处理来信、来访事宜，立即处理、汇报。10、负责上级领导机关或弟兄单位领导接待、参观工作。总经理助理岗位职责一.要认清自己，处事有标准。找不准位置，也就找不准工作立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”和“不管部长”双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联络群众，事务、政务全部要过问，其它部门管不了、不该管，全部要总经理助理去管。总经理助理要把握所应饰演角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二.要耳聪目明，作好参谋工作。从大方面说，当助手关键在于搞好信息、决议、督查服务。立即地捕捉信息，正确地搞好反馈，主动地当好决议参谋。不仅要善于发觉问题，还要认真分析问题，给领导处理问题提供决议参考。领导一旦采纳决议意见，还要制订决议备选方案。备选方案不能只是一个，要有多个方案，方便优中选优，“拍板定案”。决议制订后要采取得力方法抓落实，并立即搞好督促检验，搞好落实情况反馈。三.要长袖善舞，作好各部门之间“润滑油”。首先要协调好上下关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违反标准盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能，但要有分寸，要坚持标准，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四.要高效快捷处理相关事务。总经理助理必需要有强烈时效观念、意识，求真务实、雷厉风行工作作风，运筹帷幄领导艺术，在有限时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该她人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤职员主动性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过失不要推诿，对自己过失更不要上推下卸。工作要扎实，努力争取实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反应情况，扎实地开展工作。五.要不停提升个人素质，增加人文魅力。本身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力影响力，但更关键是*非权力影响力。只有二者有机结合，才能愈加好地开展工作。要重视发挥本身非权力原因影响力，*德、识、才、学，*高尚人格、丰富知识、高超才能、卓有成效方法艺术来开展工作。在提升本身素质同时，还要学会尊重，学会了解，学会“给”，尊重上级，了解同级，善于“给”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。六.要注意本身形象，起好表率作用。总办处于企业第一线，一举一动全部代表着企业形象。总经理助理务必需加强本身修养，重视自我形象塑造。同时，要引导企业全体职员强化形象意识，形成塑造形象共识。工作中，要重视外在形象“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要常常并善于“换位思索”，想一想假如自己是领导或是职员怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。七.要制订并完善游戏规则。首先要依据工作需求，建立一套切实可行工作规章制度，并不折不扣地去实施。其次要在工作实践中不停地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、和廉政制度等，用制度管人、管事。依据游戏规则，奖优罚劣。表彰、奖励好，批评、处罚坏。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干不如不干，不干不如捣蛋”怪圈，建立并逐步完善好人能够主动办好事，坏人不敢办坏事良好机制，确保企业工作正常、有序、高效运转。八.要努力营造温馨愉快工作环境。要着力发明总办工作良好环境，用良好环境去影响人、改造人、约束人。主动提倡、努力发明勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把发明温馨愉快工作环境视为关键工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效举措，搞好宣