地产公司招标采购管理流程样本.doc

招标采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程图流程概况流程目遵循公平、公正、公开原则，对招标过程实行控制，选取符合公司业务规定合格供方。合用范畴合用于开发项目工程承包商与材料/设备供货商招标采购。定义流程类别划分：一、招标普通工程50万以上进行招标拟定单位。重大工程进行招标单位拟定（涉及土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）。材料30万以上进行招标单位拟定。各类须招标设备单位拟定。二、直接采购普通工程50万如下直接采购单位拟定。材料30万如下直接采购单位拟定。流程主导及参加部门造价采购部（主导）、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部部门流程中承担职责总裁审批定标成果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备采购招标）集团分管副总裁审核定标成果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备采购招标）集团运营管理部工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案招标文献备案审核定标成果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备采购招标）中标供方备案直接采购工程和材料拟定单位备案审核供方评价成果备案片区总经理审批定标成果（工程100万~300万（含）和材料50万~100万（含）以上、不不大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外其她设备采购招标）审核定标成果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外其她设备采购招标）都市公司总经理审批招标文献审批定标成果（工程50万~100万（含）和材料30万~50万（含）以上采购招标）审核定标成果（工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备采购招标）直接采购工程和材料设备拟定单位审批成果审批供方评价成果都市公司招标小组推荐工程和材料/设备供方信息工程和材料/设备供方资格审查参加工程和材料/设备供方考察审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位审核招标文献参加招标答疑、开标、评标拟定技术标入围单位商务标和经济标评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判给出定标意见都市公司运营管理部审批工程和材料/设备招标筹划项目负责人审核工程和材料/设备招标筹划参加工程和材料/设备供方考察都市公司分管副总审核工程和材料/设备招标筹划参加工程和材料/设备供方考察审核工程和材料/设备供方资格审查入围单审核招标文献审核直接采购工程、材料设备单位拟定审核供方评价成果都市公司造价采购部编制工程和材料/设备招标筹划编制招标单项筹划及发布招标信息收集和推荐工程与材料/设备供方资料，并组织资格审查组织工程和材料/设备供方考察，并推荐入围单位编制商务标，并形成招标文献负责发标、组织答疑、开标、评标直接采购工程、材料设备价格及资质审核组织供方评价工程部编制工程进度筹划及编制材料进场筹划推荐工程/材料设备供方信息有关工作编制工程技术标直接采购工程提供工程承包商，直接采购材料设备提供材料设备清单参加供方评价设计部推荐工程/材料设备供方信息有关工作编制材料设备技术标直接材料设备提供技术意见参加供方评价行政公共事务部有关工作参加供方评价客户服务部参加供方评价工作程序3.1招标采购筹划拟定3.1.1工程部依照《项目总体筹划》规定，编制《工程承包商进场筹划》和《材料/设备进场筹划》提交造价采购部。3.1.2造价材料部依照工程部提供《工程承包商进场筹划》和《材料/设备进场筹划》，编制《招标总体筹划》，依照招标总体筹划编制详细操作《招标单项筹划和跟踪》。3.1.3都市公司分管副总、项目负责人对《招标总体筹划》中采购方式进行审核，由都市公司运营管理部审批：招标采购：50万元以上工程采购、重大工程（涉及土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、30万元以上材料和须招标设备采购；直接采购：50万如下工程采购、30万元如下材料；3.2供方信息收集3.2.1发布招标信息：依照工程和材料采购筹划，资格审查截止日期15天前，造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其她方式发布招标公示。招标公示应明确招标项目名称、招标范畴、规模、资格审查截止日期、招标规定等信息。3.2.2投标意向单位资料收集：造价采购部组织有关部门通过招标公示、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位数量不少于三家，收集渠道涉及但不限于：集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库；网上搜寻；内部公示；招标小组及人员推荐；供方自行推荐；同行推荐。3.2.3造价采购部应规定工程和材料供方提供如下资料原件及复印件：公司简介；营业执照；资质证书；与招标业务有关业绩资料；税务登记证；公司代码证；代理证明文献（可选）；项目经理证书（合用于工程招标）。3