操作流程样本.doc

单机版操作流程系统初始化从上级获取数据库第一步：新建数据库1、双击3.0单机版软件，选取【新建数据库】按钮，浮现如REF_Ref15290\h\*MERGEFORMATError!Referencesourcenotfound.所示窗口；图STYLEREF1\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ图\*ARABIC\s11新建数据库2、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称，选取【拟定】按钮，程序开始创立数据库操作。创立成功后，浮现如REF_Ref\h\*MERGEFORMATError!Referencesourcenotfound.所示提示信息；图STYLEREF1\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ图\*ARABIC\s12提示信息3、重新登录系统，此时要选取刚创立好数据库。第二步：接受文献1、选取【数据传送】功能组下【接受下发数据】项，在浮现窗口中点击右侧…按钮，浮现如下所示窗口，找到接受数据文献后，点击【拟定】按钮，返回REF_Ref\hError!Referencesourcenotfound.所示窗口，所选途径将被显示在〖请选取财政或上级部门下发数据文献〗文本框中；图STYLEREF1\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ图\*ARABIC\s13选取接受文献2、选取【开始】按钮，程序开始进传送数据，如REF_Ref\hError!Referencesourcenotfound.所示：图STYLEREF1\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ图\*ARABIC\s14提示信息3、数据传送完毕后，系统会提示如REF_Ref\hError!Referencesourcenotfound.信息，单击【拟定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。图STYLEREF1\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ图\*ARABIC\s15提示信息注：注册文献命名格式为：D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+CAS。下发数据上级部门接受数据文献后，可以通过本系统给下级单位下发数据文献。1、单击【数据传送】功能组下【下发数据】项，浮现REF_Ref\hError!Referencesourcenotfound.所示窗口；全选/反选第一次下发时一定要选取图STYLEREF1\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ图\*ARABIC\s16下发数据下发选项涉及下面三个某些：（1）系统基本数据：涉及报表构造、公式定义、行政区划、单位类别等内容。（2）报表数据：和记录报表关于数据。（3）单位数据：涉及单位基本信息和录入类报表数据。2、在〖单位列表〗中选取需下发数据单位，可直接在单位前打√。如果下发时需要选取各种单位，可以先选取一种单位，然后点击鼠标右键，选取“选中所有当前级别单位”菜单，程序会自动选取所有当前级别单位；3、单击〖下发数据目录〗右边按钮用来设立下发数据文献存储目录，如REF_Ref\h\*MERGEFORMATError!Referencesourcenotfound.所示，单击【拟定】按钮；图STYLEREF1\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ图\*ARABIC\s17选取目录4、选取下发选项，如需理解下发选项各涉及哪些信息，选取【数据阐明】按钮，如REF_Ref\h\*MERGEFORMATError!Referencesourcenotfound.；图STYLEREF1\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ图\*ARABIC\s18提示信息5、单击【拟定】按钮，程序开始下发数据，当系统提示传播已经完毕时点击【拟定】按钮。注：下发选项中单位数据会删除接受单位已经录入数据，下发时要谨慎操作。数据解决单位基本数字表《单位基本数字表》重要反映单位编制状况、收入和支出状况。登录系统后，单击【数据解决】功能组下【单位基本数字表】项，浮现REF_Ref\h\*MERGEFORMATError!Referencesourcenotfound.所示窗口。存在如下几种状况下，需要选取【单位刷新】按钮：在《单位基本信息表中》增长单位后来，需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中