浅议高校图书馆档案数字化建设.docx

浅议高校图书馆档案数字化建设浅议高校图书馆档案数字化建设摘要：档案为高校图书馆的重要组成部分，在信息时代的背景下，高校图书馆档案也需要进行数字化建设，但当前高校图书馆档案数字化建设中还存在一些问题，阻碍了档案数字化建设的发展，在本文中，首先分析了高校图书馆档案数字化建设中存在的问题，随后介绍了档案数字化建设的原则，并在此基础上提出了高校图书馆档案数字化建设的措施。关键词：高校图书馆;数字化;档案高校图书馆在开展各项工作的过程中，会形成大量的文件、材料、数据，其中，有些文件、材料和数据具有保存和参考价值，而这就是高校图书馆档案，属图书馆的隐形资源，具有非常重要的作用。在信息时代中，传统的纸质档案方式逐渐显露出弊端，影响了图书馆档案重要作用的发挥，对此，急需完成档案数字化建设，促进高校图书馆档案工作的科学发展。一、当前高校图书馆档案数字化建设存在的问题(1)专业档案数字化人才缺乏高校图书馆档案数字化建设过程中，需要大量的专业人才支持，然而实际情况是当前的高校图书馆档案数字化专业人才缺乏，现有的人员结构合理性比较差，复合型人才不。专业的档案数字化人才要求既具备计算机网络技术，同时，还要熟练地掌握档案业务。(2)高校图书馆重视程度不足高校展开教学和科研时，重要的一个场所就是图书馆，因此，图书馆档案具有非常重要的作用。对于图书馆工作来说，档案管理工作属于基础性的服务工作，缺乏直接的经济效益，加之领导对档案管理工作重要性认识的不充分，导致在进行档案数字化建设时，高校图书馆领导重视程度不足，影响档案数字化建设的发展。二、高校图书馆档案数字化建设的原则(1)效益性之所以要进行图书馆档案数字化建设，主要是为了实现便捷、高效的收藏、管理、存储和利用档案信息资源。基于此，在进行档案数字化建设时，效益性原则是必须要坚持的，统筹兼顾，实现图书馆档案数字化建设的同时，降低档案数字化建设的成本，最大限度地提升资金的利用效率，并保证在整个图书馆档案数字化建设过程中，资金具有良好的充足性，最终充分的发挥档案数字化对高校图书馆，乃至是对高校的重要作用。(2)一致性高校图书馆档案数字化建设是一项长期、庞大、系统的工程，涉及的学科比较广泛，由于建设周期长，建设中，载体、形式、门类以及数量都具备多样性及巨大性，需要多个部门及多领域专业技术人才的支持，由此一来，要想实现数字化，就必须保证涉及到的部门及人员协同一致，在统一标准的指引下，完成档案数字化建设工作。三、高校图书馆数字化档案建设的措施(1)注重基础工作高校图书馆在进行档案信息收集时，依据自身工作专业性、服务性以及学术性的特点，将收集范围适当的增加，保证信息收集的全面性、多样性，同时，对于收集完成的信息进行有效的整理和存储。高校图书馆档案数字化的建设需要与国家的法律法规相符合，并实现规范化管理，保证分类的科学性，主题标引的准确性。对高校图书馆档案进行管理时，建立完善的管理制度，提升档案管理工作的`科学性，保证档案的完整性、系统性与安全性。(2)加强网络化建设高校图书馆在进行档案信息化建设时，需要利用信息技术，档案编目、检索、统计、借阅等均需要利用此项技术，同时，档案收集和登记也需要利用信息技术。通过信息技术的利用，实现复杂立卷程序简单化，利用网络的优势，可以将数字化资料传送给各个部门，各部门依据自身的要求完成档案管理。在档案领域中，网络技术的应用促使数字化技术的应用越来越深入，并且应用效率也越来越高，传统单一的收集、整理和保存档案工作变得更为多元化，信息服务管理层次也更加深入。(3)充分开发利用资源开发与利用是为档案数字化建设的最终目的，通过档案数字化资源的开发与利用，促进图书馆及其他各项工作的发展，也因此使得档案的作用充分发挥。档案数字化建设中，依据计算机技术建立档案管理系统，提升了档案信息的查询速度，促使使用者随时随地利用图书馆档案信息资源，发挥档案的服务作用。四、结论在高校图书馆档案数字化建设过程中，还存在重视不足、专业人员缺乏的问题，通过有针对性的提升认识、强化重视程度、提升管理人员素质等措施，解决当前图书馆档案数字化建设中存在的问题，促进档案数字化建设的发展，提升档案信息资源的利用效率，发挥档案信息资源的重要作用。