秘书人员应该具备哪些职业修养_1.docx

秘书人员应该具备哪些职业修养1.思想修养秘书在领导身边工作，被视为领导的代言人，其角色的特殊性，决定了秘书必须具有很高的政治思想素养。首先要服务大局，在政治上与党组织保持高度一致，认真落实中央的决策部署，要善于从领导和政治的角度对工作做出全局性、前瞻性的筹划，从而服务和保障大局。其次要服务领导，要严格按照领导的思路来展开工作：该做的做好、不该做的不做、该说的说精、不该说的不提。这些都是秘书人员必须具备的政治思想素养。2.气质修养气质是一个人的个性特点，是指人们在思想、工作、生活上表现出来的习惯化的态度和行为特征，能深刻反映一个人的内在精神修养。秘书应该具有怎样的气质?秘书的气质主见于风格气度，即丰富的内涵、得体的仪态、始终如一的意志、心存高远的志气，这些都是一名合格的秘书必不可少的气质。3.才能修养首先要有较高的文字水平。擅长写文稿是对秘书人员最起码的素质要求，秘书必须具备扎实的文字功底，精通语法、逻辑知识，熟练掌握写作规律，有较高的语言和文字表达技巧。其次要有善谋的头脑。人们常称秘书为领导的“外脑”，要当好“外脑”，就得善谋。即要有正确的角色意识，坚决执行领导的指示，在工作中能深刻领会领导的意图，做到既不盲从，又不越俎代庖，在对领导进言时，能根据当时的环境充分揣摩领导的心理，说话委婉含蓄，见解独到。4.心理修养要做好秘书工作，良好的心理素质至关重要。首先要有坚韧的意志。处于纷繁复杂的环境中，要有抗拒诱惑、克服困难的意志，做事有始有终。其次要有积极的心态。现代秘书工作多处于办公室，处理繁琐的事物易让人产生烦躁的情绪，因此作为现代秘书，要善于调节情绪，稳定心态。再次要有宽广的心胸。比如工作中受了气，不可当场发脾气，让领导下不来台，与同事间要竞而不妒，在工作中要做到下要容，上要忍。秘书人员职业修养的重要性秘书是领导的助手，既要辅佐领导决策，又要协助领导处理复杂的人际关系，因此，秘书良好的职业修养有助于工作的顺利开展，在工作中和人际关系中，良好的职业修养意义重大。1.良好的职业修养有助于秘书提高工作效率，在工作中如鱼得水，能严格按照领导的要求办事，并能按时、按质、按量完成工作任务。2.良好的职业修养能营造和谐的工作氛围，使秘书在复杂的人际关系处理上显得彬彬有礼、大方得体，这样能快速得到对方的认可，从而积极配合，顺利完成工作事宜。3.良好的职业修养有助于秘书对工作准确定位，明白秘书是领导的参谋，有建议权，但无决策权，不会偏离岗位角色而擅作主张，从而影响工作的开展。秘书是为部门负责人提供综合服务的辅助性管理工作人员，其基本工作职能就是为领导服务。这不仅要求秘书人员政治强、业务精、作风好、纪律严，还要具备良好的职业道德修养。随着信息时代的快速发展，对秘书的素质提出了更高的要求，秘书良好的修养在很大程度上决定了秘书的成功与否。本文结合秘书工作的性质与特点，分析秘书职业修养的具体方面，肯定职业修养在秘书工作中的重要作用，探讨如何提高秘书职业修养的方法与途径，以期提高秘书人员的业务工作能力。秘书人员应该具备哪些职业修养