接待方案精选会议接待方案最新范文.docx

接待方案精选会议接待方案最新范文一、会议时间:20_年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。二、会议地点:城区政府第二会议室三、参加人员:(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。四、会议议程:主持人:何东就常务副区长(一)x月x日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20_年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20_年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)(二)x月x日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项:(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20_年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20_年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20_年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。接待方案2为了接待__年X月X日，___X一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案:1.接待时间:20_-07-0414:00--20_-07-0510:00二、接待地点:__、__、三、接待对象:____X四、参观路线及时间表:20_-07-0414:00派车到__→15:00工厂参观→16:00离开_前往_→16:30__X→16:10__沙盘讲解→16:25__X参观→17:00离开_→17:30__假日酒店→17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送离_，欢送五、接待前准备工作安排:1.成立接待小组组长:_X(董事长)副组长:_X(总经理)、_X(副总经理)、_X(总监)成员:_X、_X、_X参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。2.职责2.1.__2.1.1_行政部(_X):2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。A、在大门设置两名形象保安。B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎_____X贵宾莅临参观考察2.1.1.2_厂(负责人:__):A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3__X(负责人:_X):A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.__2.2.1政部人事部(负责人:_)2.1.1.1保洁(负责人:_X):A保洁于X日下午开始对__外进行清扫，尤其是地面的顽迹。B4日早上8:00上班，再次打扫确保__外围，_周围清洁卫生。C__室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。D_X室内及外围清洁，无白色垃圾。2.1.1.2保安(负责:_X)A保安于_X(区域)安排两人、__正门外两人、_X正门外【_X】、_X【_X】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。B4日早7:30__路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入__外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入__外围。C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。D4日下午14:45_X外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。E4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入_X、_X间的广场停放。F【_X】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在__及_X正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在_X及__安排形象保安。2.1.1.3【_X】负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12:00.2.1.1.4信息中心【_X】负责_XLED显示屏欢迎词的更换，内容为:____欢迎您光临。2.1.1.5_X负责车辆的安排;A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到_X接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。B依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。C、每辆车上准备2件水。2