精选会议接待方案优秀范文.doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。精选会议接待方案优秀范文篇一一、接待时间：20xx年x月x日—x月x日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店神旺大酒店青海宾馆等）会议地点：xx大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅神旺大酒店会议厅青海宾馆会议厅等）三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导秘书组行政组宣传组保卫组五、接待前期准备工作：1.制发邀请函邀请嘉宾协调时间2.食宿安排提前预定3.迎接车辆安排4.迎宾（嘉宾到达前20分钟相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎xx贵宾”牌在一层到达电梯口等候接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。4.对于重要领导等特殊客人由团省委提出要求机场团委负责申请办理有关接待人员通行证安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米）接待处牌子和桌子笔若干支迎宾牌授带10条„„七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间通知酒店接待人员提前做好相关准备确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店大厅接待组全员在酒店大厅恭候摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息并问询是否需要叫醒服务。八、用餐（早餐、中餐、晚餐）1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2.餐后安排客房服务人员带入房间休息并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。2.会场布置。根据会议内容在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料擦洗干净摆放美观、统一3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待1.欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导”2.会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场保持会场整齐有序空气清新2）摆放会场物品桌面上如需摆放水果、饮料擦洗干净摆放美观、统一香烟可交于陪同人员级别者代为分发调试投影仪音响等设备放映相关资料。3.联系陪同人员讲解员。根据客户考察目的及需要确定陪同人员并及时告知其准备事宜以便顺利沟通：会谈开始前1小时再次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅由礼仪引入会场就座。十一、座谈1.企业宣讲（集团产业宣传片企业介绍ppt）2.技术交流（技术人员ppt讲解互动）3.会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）4.拍照（依重要程度进行拍照留档）5.摄像（依重要程度进行摄像留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束摄影师做完摄影工作后由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店篇二一、会议概况：（一）会议时间：xx（二）会议地点：xx地址：xxx电话：xxxxxxx联系人：xx（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长特邀佳木斯市公安局有关领导与会约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室负责人xxx具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位。政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳