汽车营销公司公文管理办法模版.docx

xxxx管理制度★公文管理办法XX.1201.02.28.2-20162016年2月24日发布━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━北京xx汽车营销有限公司1.目的为提高全员公文管理水平，使北京xx汽车营销有限公司（以下简称“营销公司”）行政公文处理工作规范化，流程制度化，OA系统自动流转，现结合营销公司业务需要与机构设置，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于北京xx汽车营销有限公司所有部门。3.术语营销公司公文：营销公司日常工作中形成的红头文件、通知、通报、纪要、报告、请示、决定等文件，是营销公司内部或部门之间推进工作完成进度的重要工具。公文管理工作：对公文的草拟、校对、发文、收文、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。线下公文管理：纸质公文管理。线上公文管理：利用“OA”系统进行公文的收文、发文、审核、审定、会签、批准等签批工作。4.引用文件国发〔2000〕23号《国家行政机关公文处理办法》《北京xx汽车股份有限公司公文管理办法》5.职责营销支持部营销支持部是营销公司公文处理的归口管理部门。营销支持部负责营销公司公文管理办法的制定、修改、提报和下发。负责对营销公司公文运行进行监控与文件的发放、传递、用印、立卷、归档和销毁。负责对各部门提报的公文管理员进行培训与考核。负责通报公文管理不妥当的个人或部门。营销公司各部门设兼职公文管理员，报营销支持部。营销支持部公文管理员（OA发文管理员）根据营销公司实际发文需求将具体信息报与专员,再由专员修改。部门领导审核各部门员工公文内容。部门公文管理员主要职责是配合营销公司公文管理员完成公司和部门公文管理工作。负责定期对本部门提报公文进行审核、催办、校对、报备。负责熟练有效地利用OA公文流转功能对部门公文进行归档管理。对营销公司的公文管理提出建议。营销公司员工学习营销公司公文管理办法。按照公文管理办法进行文件编写与流程审批。领取已审批文件，并及时按领导批示修改公文相关内容。签批后文件原件交营销支持部归档。6.管理内容和管理流程公文管理原则公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。公文管理过程中要严格执行公司有关保密规定，确保公司机密的安全。公文的种类决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公告：适用于宣布重要事项或者法定事项。通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知：适用于发布、传达要求公司和有关部门周知或者执行的事项。通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告:适用于向上公司领导汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示：适用于向上级领导、上级公司请求指示、批准。批复：适用于答复下级请示事项。函：适用于不相隶属部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。红头文件：适用于营销公司向股份公司、集团、政府机关等上级单位上报的对外公函等规范性文件。公文的格式公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。发文字号应当包括：公司及部门（即xx销）、年份、序号等。发文字号下方应注明公文种类，且应与标题中标明的公文种类一致。发文部门应当使用部门全称。撰稿人即为公文拟稿人，不得使用他人姓名。呈报日期应为撰稿人呈报审核领导的日期。呈报领导应为公文批准领导。如有会签部门，应标明会签部门及领导。公文行文应使用营销公司公文模板，本着规范、高效、快捷、及时的原则，正确运用标点符号。公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称，表格应附在附件中。公文末尾应添加审批流程及会签意见，并请部门副总审核，部门总监审定。公文管理内容收文管理（OA可实现电子收文功能）：（1）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。（2）登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由部门办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本部门或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当