医院库存物资内部控制制度.docx

医院库存物资内部控制制度医院库存物资内部控制制度在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的医院库存物资内部控制制度，欢迎大家分享。1、物品验收(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符科按实际验收;③对购进的食品原材料做到不鲜不收，味道不正不收;④对购进的物品已损坏的不验收。2、入库存放⑴验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管;⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放;⑶堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上;⑷凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数;卡片固定在物品正前方。3、保管与抽查⑴对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最底限度。⑵材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。4、领发物资1.领用物品计划或报告：①凡领用物品，根据规定必须提前做计划，报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取。2.发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名，仓管员凭单发货;③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收;仓管员一份，凭单入帐;材料会计一份，凭单记明细帐;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发;3.货物计价①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出;②需调出以外的单位的物资，一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出5、盘点5.1仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点;5.2将盘点结果列明细表报财务部审核;5.3盘点期间停止发货6、记帐6.1设立帐薄和登记帐，帐薄要整齐、全面、一目了然;6.2帐薄要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立帐户;6.3记帐时要先审核发票和验收单，无误后在入帐，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入帐;6.4审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐，否则要退回仓官员补齐手续后才能入帐;6.5发出的物资用加权平均发计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记帐员、部门、财务部各一份;6.6直拨物资的收发，同其他入库物资一样入帐;6.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费，不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用;6.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐，发出时按加权平均发计价;6.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，在按实入帐，并调整暂估价，报财务部材料会计调整三级帐;6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;6.11与仓管员校对事物帐，每月与财务部材料会计对帐，保证帐物相符帐帐相符。7、建立档案制度7.1仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;7.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表仓库物资管理细则1.仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量，发现与发票数量不符，以及质量、规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。2.经办理验收手续进仓的物料，必须填制“商品、物料进仓验收单”，仓库据以记帐，并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格办理进仓手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题，均由仓库负责处理3.为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法办理领料的有关手续;4.各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准方可领料;5.各部门领用物料的`下月补给计划应在月底报送仓管部，临时补给物资必须提前三天报送仓管部。6.物料出仓必须严格办理出仓手续，填制“仓库领料单”或“内部调拨单”，并验明物料的规格、数量，经仓库主管签署，审批发货。仓库应及时记帐及送报财务部一份7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货，严禁先出货后补手续。8.仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即做相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到帐、物、卡三相符。9.仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盈亏报告手续，填制“商品物料盘盈、盘亏报告手续，填制”商品物料盘盈盘亏报告表“经领导批准，据以列表，并报财务部一份10.为配合供应部门编好采购计