EAS培训手册-供应、应付.doc

学习-----好资料学习-----好资料更多精品文档更多精品文档学习-----好资料更多精品文档注意事项注意事项：客商支持多纬度管理；关系人、非关系人、统购累供货商由集团统管维护，在集团层级建立供货商数据，然后分配给下属单位；下属单位自己添加的自购供应商，系统支持供应商数据升级的需求；但是如果多家单位都增加了同一个供应商的数据，也可以通过业务分析码完成相关的汇总和统计；内部供货商是供应商数据的一种，也是合并报表获取内部交易、内部往来的数据来源（一般地，在集团层面上设置；否则，其它下属单位就不能使用同一的内部供应商了）。集团及各下属单位使用供应商信息时，供应商资料需要维护财务属性和采购属性。物料物料是金蝶EAS系统的主数据之一，特别是如果使用供应链系统，要达到业务协同的目标，就需要对整个集团的物料数据作统一的规划。针对酒店业态的物料管理，其物料类别、物料明细资料都在虚体“酒店”层级建立，然后分配给下属单位。以便与其他业态组织使用的物料信息区分开。所有物料代码的建立维护均在酒店层级进行。各酒店实体在分配下来的物料资料基础上，各自维护采购、财务、库存属性信息。建立流程建立步骤序号步骤菜单操作说明以user登录初始密码为“kduser”集团层面：维护的数据被这个集团各下属单位共享。1维护物料的类别[基础数据管理－主数据－物料]虚体“酒店”层级2物料编码规则制定[基础数据管理－系统平台－编码规则]虚体“酒店”层级3物料明细维护[基础数据管理－主数据－物料]虚体“酒店”层级下属单位：下属单位在集团下发的物料信息基础上，各自维护采购、财务、库存属性信息4物料属性维护[基础数据管理－主数据－物料]各酒店实体组织层级注意事项注意事项：基本属性：辅助属性、单价精度、基本计量单位、辅助计量单位需要根据实际业务需要进行设置。财务属性:计价方法、记账分类、核算类别需要按照行业特点、核算体系要求进行选择。采购属性：采购参考价、超收比率（以订单为核心控制下游单据）、采购计量单位库存属性：库存管理、负库存管理、批次管理、保质期、序列号可以使用，其它基本没有用。成本属性：存货类别、成本对象（目前还没有模块使用，以后成本模块会使用）物料可以实现多纬度管理和多纬度查询物料可以逐级分配，也直接可以引入物料管理中的编码规则的定义，建议的内容包括：尽量的使用数字等元素，不要使用字母、特殊字符等；分级管理的情况下使得编码的长度达到最短；客商分析码客商分析码的作用：对即是客户又是供货商的映射管理，统一解决重复的客户或供货商。客商分析码支持一对多的关系辅助数据行类型为了适应旺旺集团对不同类型采购审批工作流的需要，建立工作流判断区分的标准；因此增加多个自定义行类型：包括总部统购采购、物料采购、酒店食材采购、固定资产、低值耐用品等库存/费用类采购等；行类型基础数据属集团维护、全局共享，整个集团内不可重复；建立流程<无>建立步骤序号步骤菜单操作说明以user登录初始密码为“kduser”1查看行类型[功能菜单－基础数据管理－辅助数据－行类型]2新增行类型[功能菜单－基础数据管理－辅助数据－行类型]注意事项注意事项：系统预设010原料采购、020固定资产采购、030低值易耗品三种行类型；用户不可修改、删除预设或者已经引用的行类型编码，但可以修改名称。目前根据需要设定了010原料自购采购、020固定资产采购、100办公用品采购、101原料统购采购、102食材采购、103低值易耗品采购、110低值耐用品采购；业务资料2.3.1货源清单货源清单主要定义供应商可以供应哪些物料等，在采购业务中，货源清单将为物料采购提供默认的供应商信息等，在一个公司内，对于不同的采购组织，货源清单可以不同。2.3.1.1建立流程采购合同/订单货源清单合格采购物料供应商评估2.3.1.2建立步骤序号步骤菜单操作说明以user登录初始密码为“kduser”1新增供货信息[供应管理-供货商管理-供货信息-供货信息新增]2审核供货信息[供应管理]-供货商管理-供货信息查询]第一步：角色：user密码：kduser业务活动：供货信息新增业务处理说明：操作路径:[供应管理][供应商管理][货源清单][货源清单新增]操作说明:“货源清单”接口，如下图所示：图3-01供货信息供货信息主要属性说明字段说明采购组织用户从用户权限内的实体采购组织中选择供货商从用户已经选择的供货商中带入，用户不能修改物料编码物料的选择范围是已经分配给控制单元的所有维护了该采购组织属性的物料物料根据物料编码从物料主数据中带出，只读规格型号根据物料编码从物料主数据中带出，只读基本计量单位根据物料编码从物料主数据中带出，只读采购计量单位通过物料编码从物料主数据中带入。但用户可以选择其它该物料的可用计量单位。供货商物料编码用户手工输入供货商物料名称供货