基层反映：智能档案收集归档存在的问题及建议.docx

基层反映：智能档案收集(shōují)归档存在的问题及建议智能(zhìnénɡ)档案自2022年6月全面上线之后，历经两年时间从起初的学习、摸索阶段(jiēduàn)，到现在能够熟练运用。而在2022年流程(liúchéng)再造核心征管系统上线，紧接着“营改增〞全面推开后，日常业务已经发生了较大变化(biànhuà)，但作为反映业务范围和质量档案资料却没有做出相应的改变。根据笔者日常工作实践发现：二号首长1、征管档案归档范围未及时调整。纸质档案的整理归档仍然依照2022年版征管收集档案归档范围要求在操作，没有根据流程再造以及“营改增〞做出相应的调整更新。现有的流程再造系统将诸多审批类的事项都改为备案类，窗口受理即办或限办，不仅缩短了流程节点，减少了审批环节，而且对所需提供的附送资料也进行了压缩。例如，“小升规〞税收优惠事项申请，属于限办类，审批权限分局长岗即可终审，其中文书受理中并未要求提供附送资料，但是在实际工作中，按照征管收集档案归档要求，仍然需纳税人提供减免审批申请表、申请报告、认定文件等资料，有违流程再造系统的目的。2、智能档案系统与核心征管系统衔接不到位。主要分为两种情况，一种是核心征管系统发生业务，生成智能档案的间隔期限不一，有些次日即可生成，有些要隔几日，有的甚至需好几个月，一旦间隔时间加长，资料就容易发生丧失或出现随意处置的情况;另一种是智能档案所要求归档的征管资料，核心征管系统中并不能产生，例如停业复业(提前复业)报告书无法出具，导致相关资料无法及时归档。根据上述存在的问题，笔者提出以下三点建议：侯卫东官场笔记1、尽快更新征管档案收集归档范围要求。依照核心征管系统要求，以及“营改增〞后的业务内容，对征管档案的收集归档范围做一梳理，及时删减(或增添)需要收集归档的内容，以便基层档案整理归档的工作更标准、有效。2、加强核心征管系统与智能档案系统之间的衔接。针对上面提到的问题，建议后台加强两个系统之间的衔接，日常业务工作产生的电子档案能够及时反映到智能档案中，防止资料出现堆积导致丧失或随意处置。3、“营改增〞后，地税部门代开增值税发票，并未在智能档案中生成电子档案，其发票的存根和附送资料的整理归档工作，至今仍然没有明确的要求，希望上级部门能够尽快给予明确。内容总结（1）基层反映：智能档案收集归档存在的问题及建议智能档案自2022年6月全面上线之后，历经两年时间从起初的学习、摸索阶段，到现在能够熟练运用（2）基层反映：智能档案收集归档存在的问题及建议智能档案自2022年6月全面上线之后，历经两年时间从起初的学习、摸索阶段，到现在能够熟练运用（3）根据笔者日常工作实践发现：二号首长1、征管档案归档范围未及时调整