会议室使用通知单.docx

会议室使用通知单会议室使用通知单通知部门：________________联系电话：________________会议名称：________________通知人（职务）：____________年月日_________________________人数：______会议室：_______会议时间：________________会议要求：_________________________________________负责人：通知部门：________________通知人（职务）：____________联系电话：________________会议名称：_________________________________________人数：______会议室：_______会议时间：________________会议要求：_________________________________________负责人：通知部门：________________通知人（职务）：____________联系电话：________________会议名称：_________________________________________人数：______会议室：_______会议时间：________________会议要求：_________________________________________负责人：通知部门：________________通知人（职务）：____________联系电话：________________会议名称：_________________________________________人数：______会议室：_______会议时间：________________会议要求：_________________________________________负责人：年月日年月日年月日关于会议室使用的通知2016-12-1415:34|#2楼各公司、部门：为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团办公室决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：1、公司15F、17F、18F会议室使用由集团办公室统一安排，各公司、部门不得自行安排使用。2、公司15F会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理，17F会议室由博宇公司负责管理，18F会议室由集团办公室负责管理。3、各公司、部门如需使用会议室，应提前通知集团办公室，便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品，请视实际需要提前通知办公室。5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知办公室检查验收。7、若会议室的使用发生冲突，由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。8、会议改期或取消，使用部门应及时通知办公室。本通知自2015年1月1日起实施。附表：《会议室使用登记表》瀚宇集团办公室2012年12月11日会议室使用通知2016-12-1412:19|#3楼各位领导、各位同仁：为合理利用公司资源，保障会议室的正常使用状态，更好地提高会议服务水平，现对会议室的使用申请流程及相关注意事项作如下说明：各部门或个人使用会议室前，需提前一天到前台处填写“会议室预约登记表”，按照申请的先后顺序使用会议室。使用过程中请大家共同爱护会议室的设备设施，若临时取消会议，请及时告知前台。感谢各位的配合。祝大家工作愉快！行政部2012-09-12关于会议室使用的通知2016-12-149:19|#4楼各部门：为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团行政部将对会议室实行统一安排管理，具体通知如下：1、各部门如需使用会议室，应提前通知4F、5F前台参会人数、使用设备等，便于协调安排。填写《会议室使用登记表》。2、如需准备水及其他特殊物品，请视实际需要提前通知4F、5F前台。3、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。4、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知前台检查验收。5、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。6、会议改期或取消，使用部门应及时通知4F、5F前台。本通知自2016年3月23日起实施。附表：《会议室使用登记表》在4F、5F前台润宸集团行政部2016年3月23日