会议室使用规定.docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页会议室使用规定为加强医院会议室的管理，做到会议室使用规范有序，提高会议室使用效率，确保会议室财物安全，经医院办公会讨论同意，制定会议室使用规定。一、本规定所指会议室主要指医院门诊二楼小会议室和大会议室。该两处会议室由医院办公室统一管理，并负责使用调度。二、小会议室的使用1.为避免同医院重大活动和重要接待相冲突，各部门、各科室安排的各种会议及活动需要使用小会议室时，召集人需提前向医院办公室申请，说明会议主要内容、参会人数及使用时间，由办公室决定是否同意使用。2.社会服务部负责小会议室的日常环境维护，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，并负责茶具消毒存放、饮用水及会后卫生清理；宣传科负责有需要时台签摆放、宣传标语的布置，并负责提供、调试会议用品如投影设备、话筒等。3.小会议室使用过程中召集人即为责任人。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。室内配置的设备、桌椅等未经办公室许可，不得随意搬动挪用，否则追究相关人员的责任。4.小会议室使用完毕，召集人或委托人必须通知并等待社会服务部人员检查室内电源是否关闭，物品是否完好，清理卫生后关门落锁。三、大会议室的使用1.大会议室的日常卫生和电路维护由后保部负责；电脑、投影仪及相关线路由信息科维护；有需要时台签、座次、话筒等会务准备由宣传科负责。办公室负责巡视，发现问题及时通知相关部门维修、整改。2.医院日常培训（周二、周三、周四下午）使用大会议室时，相关部门负责人直接通知保卫科开门并打开电源。组织培训者应提前10分钟打开投影仪、话筒及电脑并进行调试。遇故障自己不能处理时通知信息科人员处理。培训结束后，组织者负责活动线路的及时收拢并存放在主席台抽屉，并通知保卫科关门落锁，由保卫科负责关闭一切电源。3.院务会议及医院承办的其他各类活动，经医院领导同意后，由办公室及相关职能部门负责会议室使用。四、常见问题及责任追究1.忘关空调、忘关灯、忘锁门。小会议室如果召集人会议结束后通知了社会服务部人员前来锁门而出现上述情况，责任在社会服务部；如果未通知或忘通知，责任在召集人。同样，大会议室出现上述情况，责任在培训组织者或者保卫科。未造成财产损失者，给予通报批评；造成财产损失者，由责任人原价赔偿。2.大会议室电脑线路及开关不收拢。会议结束后，若见连接电脑的地面线路杂乱存放，开关盒未关闭，责任在培训组织者。造成线路损坏者，给予通报批评，由责任人负责赔偿。3.投影仪电源不关闭，导致长时间待机。责任在培训组织者。发现一次给予通报批评，出现两次及以上者给予经济处罚100元/次。4.会议室内茶具、桌椅等物品损坏，由具体责任人负责赔偿。5.其他问题出现后由办公室组织相关部门共同讨论判定责任。本规定自2015年9月1日起实施。2015年8月31日第二篇：会议室使用规定关于规范会议室使用的通知各部门：公司现在有三个会议室，根据其位置分别为。外窗会议室、内窗会议室、小会议室。为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下：1、综合业务部会议室管理责任人为前台。2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。3、如有使用会议室的需求，各部门（业务一、二、三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。以