OA系统协同办公解决方案.docx

OA系统协同办公解决方案OA系统协同办公解决方案OA协同办公标准解决方案是针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案，基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着OA办公的日常使用，逐渐建立了单位内部的完整知识库，利于单位内部知识传播与分享。OA协同办公标准平台，能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。一、方案特点·OA协同办公标准平台发展历史长，成熟度高，方案实施零风险。·采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发，数据全在服务器上集中管理，客户端只需浏览器即可使用系统，安全方便。·系统内置智能维护功能，包括服务监控，数据定时备份，重要数据操作日志等，减少系统管理人员工作量，省时省心。·OA协同办公标准平台有专门技术支持团队，提供7×14小时技术支持服务，软件问题均能熟练快速解答。·OA协同办公标准平台扩展性好，提供附件、用户认证、权限等接口，方便开发自己的功能模块，集成其他三方系统。另外系统带有智能开发平台。·OA协同办公标准平台功能模块丰富，日常办公功能均具备。二、方案的实现1单位内部门户门户是系统的入口，综合展示单位的全方位信息。OA协同办公标准平台内置七大标准门户：集团门户、CRM门户、工作流门户、企业门户、HRMS门户、资讯门户、个人桌面。根据单位性质可以减少门户或调整门户展示内容，包括：门户图标可更换，定制门户更换掉与单位性质不一致的门户。2信息发布信息发布是单位信息化的基本功能之一，能支持多种格式、图文并茂发布信息，并且信息的发布范围可以控。信息发布功能模块有：公告通知、新闻、投票、倒计时牌等。3协同办公(工作流)行政审批是单位的核心工作，OA协同办公标准平台为此而设计了功能强大的工作流模块，而工作流模块是协同办公平台的`核心。万能表格模板设计器：利用表单设计器，可以设置出各式各样的工作表，如上图的立项申请表。完全支持Html、Javascript、Css，给设计表格很大的自由度。灵活的流程设计器：在流程设计器中，可以将实际的审批工作设计成抽象的规范流程，使用设计好的流程，可以建立若干实际工作。起到规范审批文件的流转过程，理顺审批关系，优化审批过程，控制办理时限等作用。同时实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。4知识积累与共享知识是一个单位核心价值的体现，知识的积累与共享对单位的发展意义非凡。OA协同办公标准平台提供了知识管理模块及灵活的权限控制。包括文件柜、网络硬盘、图片管理。这些模块实现了知识积累、分享、利用、创新的过程，创建了一个完善的知识共享的环境。5个人办公个人办公下的模块，是每一个单位员工，最常使用的一些功能的统称。个人办公有如下功能模块：电子邮件实现了内外邮件的统一，可以通过该模块收发内部邮件。通过配置，同时也可以收发Internet邮件，如163免费邮件、Google邮箱等。其他还有岗位状态、个人考勤、手机短信、查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿、个人的系统控制面板等。6电子签章、签名OA协同办公标准平台支持电子签章、手写签名，电子签章通过公安部认证。可以在Word文档、工作流表单上加盖印章或手写签名。表单设计器中加入签章控件，授权的流程步骤的主办人可以进行盖章，具有与传统印章一样的法律效力。7办公交流与电话等语音交流不一样，OA协同办公标准平台可以对交流进行记录，以备事后随时查阅。微讯、手机短信、讨论区、论坛、网络会议、聊天室等相结合，保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。8单位资源管理实物资源是单位的物质财富，对其高效利用，会给单位带来更多价值和便利。对单位的公共资源的预约及管理，包括办公用品、固定资产、车辆、图书、会议、资源管理等。9档案维护与管理单位档案包括人事档案和文档资料档案。每一个人的档案资料与每一个人的名誉、利益密切相关。单位文档资料档案涉及到单位机密或国家机密，其价值及其重要。OA协同办公标准平台有档案管理功能，能方便管理人事档案信息、管理文档资料档案。