OA协同办公管理系统解决方案.doc

信捷OA协同办公管理系统简介：信捷OA协同办公管理系统V6.0软件（简称信捷OA）本着简单、适用、高效的原则贴合企事业单位的实际需求实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。信捷OA协同办公管理系统V6.0软件通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。信捷OA协同办公管理系统解决方案前言企业信息化发展的背景信息化建设是当今世界发展的趋势和推动经济社会变革的重要力量。面对经济全球化的竞争环境信息化已经成为中小企业生存发展的必然选择。与我国大型企业乃至世界先进工业国家的中小企业相比我国中小企业明显存在着人才缺乏、资金短缺、技术落后、信息滞后、管理水平低和协同能力差等一系列问题严重影响着中小企业的快速、稳定和持续发展。为了进一步提高中小企业的生存与发展能力中小企业必须理性地面对和把握当今世界经济全球化和全球信息化环境以及中国企业缺乏有效管理带来的挑战和压力并从企业发展战略高度审视企业信息化建设的作用与价值尽快、科学地作出应用协同商务、供应链管理、企业资源计划、业务模式重组、产品协同研发和信息技术的决策并逐步落到实处。具体而言就是将企业的管理技术、研发技术、制造技术、信息技术和网络技术有机地结合起来通过有效的应用推动供应链协同商务模式、相互信任和双赢机制的创新企业管理模式和业务流程的创新产品研发模式和设计理念的创新产品制造模式和方法的创新从而全面提升中小企业竞争力。企业信息化实施存在的阻碍：一：人员规模不大工作流程不好固化岗位职责较难各就各位造成管理软件所设计的流程很难按照完整的步骤走下来所以企业信息化既要求能够管理到位又要求执行的流程不能太长和复杂不允许浪费在走流程上面而是要放在做具体事情上面。二：能给信息化方面投入非常少他们大多希望：最多千计最好百计；一旦要万计则这个项目大半有夭折的危险；这不仅要求管理软件系统的使用投入不能太大还要求给企业信息化的基础软硬件的环境要求不能太高甚至最好在现有基础上就能运行应用不需要再增加额外的投入。三：除了人力有限还缺少专业人才应用能力、维护能力、开发能力、实施能力等都普遍较弱这就要求管理系统要应用简单不需要自己投入人力和金钱进行维护。四：由于企业的生存问题根本没办法做到“先信息化再做业务”的要求这必然决定了信息化的实施时间和过程要短、要简单。五：企业因为流程相对简单和“事多人少”对于提升效率、规范流程和管理必然不是非常热衷那么关注点必然全部落在了提高经营效益上面就是说企业往往希望上一套管理软件就能马上带来立竿见影的经济效果。六：企业信息化实施的进程很难像集团公司那样通过企业文化和企业制度来推动因为一般的企业文化和制度都不具备强势的力量往往依靠的是“奖惩性和强制性”两种方式或者手段来推动企业信息化建设达到解决经营和管理问题目的这时恰恰需要决策者重视和强制推行否则实施起来将会遥遥无期执行不力导致效果甚微。七：企业大多依赖“关系型营销”模式起家起家的时候因为市场、资金、人才等问题产品线也是较为单薄的这决定了它对于信息化不是那么看重和依赖觉得可有可无或者说经营者并不相信管理软件所带来的作用（特别是在提高经营效益方面）。当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？一、企业信息化管理是发展的必然公司随着不断的发展进入了网络时代信息化管理需求大大增加传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力埋没了人的智慧和潜能使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。二、企业规范化的管理是发展的需要传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生管理成本、办公费用居高不下不但给公司带来了严重的经济负担而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式让所有的工作不但能有条不紊还能节省时间、成本并提高效率。三、提高办公效率和质量是企业的追求如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈无法快速提升办公效率和办公质量。四、远程申请、审批是目前无法解决的难题公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批可能会给公司带来巨大的损失。五、节约办公成本针对公司办公耗材浪费的情况通过OA系统的实施