各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表[2].docx

-5-附件一：档案工作管理体制（举例）1、富顺县实验小学校档案管理网络体系档案主管领导：廖亚强档案分管负责人：何苗档案管理员：钟守友后勤组邹定英教学教研何苗党团廖亚强办公室杨德芬2、富顺县实验小学校各门类档案分类方案（一）年度文书档案永久30年10年30年10年十年三十年(二)会计档案报表凭证账簿(三)产权档案土地房屋（四）实物档案锦旗证书奖牌奖杯奖状(五)声像档案光盘、磁盘录像录音照片学籍档案（六）（七）（八）设备仪器档案基建档案项目3、富顺县实验小学校档案全引目录编号索引会计档案学籍档案实物档案8产权档案10声像档案91永久文书档案10年3524630年帐簿报表凭证7奖状锦旗奖牌奖杯证书8.18-28-38-48-5基建档案仪器设备档案书籍档案土地使用证房屋产权证照片录像带录音带磁盘13111210-210-19-49-39-29-14、富顺县实验小学校档案分类大纲书籍设备档案基建档案学籍档案声像档案实物档案产权档案文书档案财会档案不分类不分类不分类工程项目种类种类种类种类保管期限编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：附件二：档案工作制度建设（举例）1、富顺县实验小学校档案管理办法总则第一条根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《机关档案工作条例》的要求，为进一步加强档案工作，使档案更好地为我校工作服务，提高档案工作的效益，特制定本办法。第二条档案是指学校各项工作中形成的应当归档保存的各门类和不同载体的文件材料。它是学校工作活动的历史记录，是进行日常工作、经验总结、教育教学研究的依据和必要条件，是学校和国家的宝贵财富。第三条档案工作是学校管理基础工作的组成部分，是维护本校各项合法权益和历史真实面貌的一项工作。学校档案工作实行集中统一管理。档案管理体制第五章学校档案管理涉及教育、教学教研活动和党、政、工、团、妇女、民主党派等各个部门、团体。为加强我校档案工作的管理，决定对档案实行统一管理，专人负责的管理办法。学校档案工作由学校校长分管，由办公室具体负责。档案管理工作要列入学校领导的议事日程，作为考核政绩的内容之一。第六条办公室统管档案，负责统筹、协调、组织、管理各门类档案，并负责监督、指导各部门搞好档案工作。第七条配备兼职档案人员一名。档案工作人员享受专业管理人员待遇，按档案专业技术职务聘任。档案工作人员要保持相对稳定，不随意变动。文件材料的形成与归档第八条根据国家法规和有关部门的规定，我校分别制定各种文件材料的形成、积累、整理和归档制度。第九条学校各部门在工作活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像、实物等），由各部门负责人负责收集、整理归档。各类管理工作中形成的文件材料，由各职能部门负责人收集、整理归档。第十条文件材料归档的基本要求。1、归档的文件材料必须完整。2、归档的文件材料必须准确地反映本单位教育、教学、教研、财务、基建等各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的文件材料必须层次分明、符合其形成规律。第十一条文件材料的归档范围，按主管部门和有关单位的规定，要求另行制定我校党总支、行政、工会等文件档案的归档范围。第十二条归档时间1、课题研究，基建工程或其它技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组卷装订，由项目负责人审定后交学校归档。2、各项管理工作中形成的文件材，在第二年五月份前由各部门将应归档的文件材料组成案卷，由各部门负责人审定后交学校归档。第十三条各类文件材料，一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁较高的文件材料可适当增加归档份数，作为备用档案保存。第十四条文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入部门的工作计划及职现范围。各部门负责人负责收集、积累文件材料工作。第十五条学校全体人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料、照片等要及是交档案室归档。第四章档案管理和利用第十六条建立健全各项档案管理制度，列入学校汇编的规章制度和经济负任体系，并按学校有关奖惩办法进行考核、奖惩兑现。第十七条档案分类1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，结合我校各门类档案的不同特点，采取以下不同的分类方法。（1）文书档案：按保管期限分类；（2）会计档案：按种类分类；（3）产权档案：按种类分类；（4）实物档案：按种类分类；（5）声像档案：按载体分类；（6）基建档案：按工程项目分类；（7）学籍档案：不分类（8）设备仪器档案：不分类。（9）书籍：不分类2、档案的编目：（1）学校全部档案实行统一管理，特统一编制各种档案的案卷目录号，在一个目录号的案卷目录中不能有重复的案卷号。（2）一个全宗的案卷目录实行依次编号，一本目录中的案卷号一律编大流水号。（3）案卷目录的排列次序和编号为（一）文书档案：永久案卷目录号定为1号，长期（30年）