新生入学接待方案.docx

新生入学接待方案新生入学接待方案为了确保工作或事情有序地进行，常常需要预先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编为大家整理的新生入学接待方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。新生入学接待方案1为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。一、新生报到时间新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8：00——18：00。二、新生人数及报到接待地点（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。理学院（306人）文学院（485人）机械工程学院（373人）建筑学院（247人）汽车学院（276人商学院（546人）物流学院（257人）法学院（150人）外国语学院（561人）资源环境研究院（167人）信息学院（340人）传媒学院（407人）教育学院（297人）美术学院（406人）音乐学院（171人）体育学院（345人）（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前化学化工学院（195）生命科学学院（185人）三、新生接站安排（一）临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8：00———18：00；（二）临沂火车北站（河东区）9月13日10：00———18：00。四、组织领导学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。五、职责分工（一）学校办公室1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。（二）组织部负责办理新生党员组织关系接转手续。（三）宣传部1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况；2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）；3、向新生及家长开放红色馆、博物馆；4、负责做好迎新工作的宣传报道。（四）学生工作部（处）1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案；2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个（80*120）；3、负责组织安排接站人员；4、调度、协调各学院的迎新工作；5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续；6、协调新生公寓的卧具发放工作。（五）团委1、安排青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）；负责报到现场迎新咨询、人员引导（志愿者10人）；2、会同学生工作部（处）组织新生入学教育工作。（六）教务处1、负责新生入学相关问题的咨询服务；2、负责做好新生上课准备工作；3、负责做好新生资格复查工作；4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。（七）保卫处（武装部）1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作；3、负责军训服装的发放工作。（八）资产处1、负责做好新生卧具质量把关工作；2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。（九）财务处1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作；2、负责新生卧具费划收、结算工作；3、负责助学贷款手续认定、核实工作；4、会同学生工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续；5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。（十）后勤基建处1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。（十一）网络中心1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作；2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园；3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。（十二）各学院1、具体组织本院迎新工作；汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等；2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等；3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜；4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；5、负责本学院的文化展示等；6、负责新生录取通知书、新生档案、党（团）组织关系等材