颁奖典礼活动策划.docx

颁奖典礼活动策划颁奖典礼活动策划颁奖典礼活动策划1在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过新闻中心学生报社全体成员的共同努力，“学生青年创作杯”征文比赛的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，营造良好和谐的文化氛围，我们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。一、颁奖地点：二、颁奖时间：xx年12月12日下午2：304：30三、主办单位：四、与会人员：（1）赞助商。（2）嘉宾老师：（3）嘉宾：（4）征文获奖得主。（5）报社全体工作人员。五、活动安排（一）宣传1、在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。2、联系赞助商，确保赞助商能准时到颁奖仪式现场。（二）前期准备1、颁奖仪式前两个星期：向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函，并请各个嘉宾团体准备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主（初定每个社团一个节目）2、颁奖仪式前一个星期：（1）联系各个嘉宾社团，准备节目的相关材料，如：音乐、道具等。（2）各部门分工准备颁奖仪式所需材料：①秘书部采购布置会场所需的各类物品，如：装饰彩带、气球、饮用水等。②外联部提供赞助商的宣传视频短片。③编辑部选取获奖作品精彩的文段。④宣传部制作会场的座次卡片，如：嘉宾座、获奖得主座、观众座等。⑤组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的ppt3、颁奖仪式前三天：（1）集中报社全体成员，作好颁奖仪式的会场工作安排（2）确保颁奖仪式会场的申请（4）确保会场的'设施能满足颁奖仪式要求（4）确保会场所需的展播材料，如：音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT（三）颁奖仪式当天人员安排1、秘书部负责颁奖仪式的签到工作。2、外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作。3、组织部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引。4、宣传部协助组织部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场。5、编辑部负责现场的拍照、ＰＰＴ展示工作及现场的'报道写作。（四）后续工作1、报社全体成员集中开总结会议2、各个部门上交颁奖仪式的总结书六、颁奖仪式的流程设计：1、主持人出场致颁奖仪式开幕词（2：302：40）2、主持人介绍到场的嘉宾（赞助商、在席嘉宾）；（2：402：50）3、报社社长对此次征文比赛进行发言（2：503：00）4、颁奖环节：（中间插入有奖问答环节、各嘉宾社团准备好的节目）（3：00--4：30）（1）宣布获奖作品以及获奖得主（2）展示获奖作品的精彩文段摘录（3）邀请赞助商、嘉宾老师对获奖者进行颁奖5、嘉宾（赞助商、嘉宾老师）讲话6、报社全体成员合唱7、主持人致谢幕辞，颁奖仪式结束8、获奖人员、嘉宾、报社全体工作人员拍照留念9、欢送嘉宾七、经费预算：会场布置所需：装饰彩带、气球、座次卡片、饮用水、药品100元八、注意事项：1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）2、现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记处才可离开5、主持人自备服饰、自备台词6、邀请工作、主持工作要注意措辞7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场另：突发情况及应急措施（重要）1、多媒体不能播放或者麦克风坏了，组织部要维持好现场的秩序，以保证颁奖仪式的继续进行；2、游戏过程中，出现冷场现象，主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛，以带动家的积极参与；3、游戏过程中可能会出现擦伤，工作人员要维持现场的秩序，同时要及时助处理伤者的伤口，药水要提前准备好；4、活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面，组织部的要积极协调一下。颁奖典礼活动策划2青春榜样活动流程(舞台灯熄、观众灯亮、播放暖场音乐)1、主持人宣读大会纪律女：尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学们，XXXX大学XXXX工程学院青春榜样表彰大会将马上开始了，为了保证本次表彰大会的顺利进行，恳请各位将手机调整为震动或关机状态，入座后请保持安静，请不要再会场中吸烟，大会开始后请不要再会场中随意走动，接打电话，随地吐痰，请保持会场清洁。谢谢配合!(全场熄灯，待开场舞准备就绪，主持人入场时，舞台灯灯光慢慢亮起，追光追主持人)2、主持人开场白男：尊敬的各位领导、各位老师，女：亲爱的同学们，大家下午好，我是XXXX班的XXXXXX，男：我是XXXX班的XXXXXX。今天很荣幸能在表彰大会上担任主持人。希望得到你们的支持与配合。女：今天我们召开“青春榜样“表彰大会，表彰通