档案室人员岗位职责.docx

档案室人员岗位职责档案室人员岗位职责（精选16篇）在学习、工作、生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的档案室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。档案室人员岗位职责篇1人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的`材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。７．负责处理接待有关来信来访。８．完成领导交给的其它工作。档案室人员岗位职责篇2一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。二、对全局的档案工作实行监督指导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的'业务水平。七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工作任务。档案室人员岗位职责篇31、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的.业务培训；5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；7、完成院领导交办的其他有关档案工作；档案室人员岗位职责篇4一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的`数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工