关于进一步规范公司公章管理和使用的通知.doc

关于进一步规范公司公章管理和使用的通知公司各部门：为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：一、印章管理公司公章由办公室主任负责管理。二、用印说明（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。（二）签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、对外报价等用章，必须经总经理审批或经由总经理授权的其他领导批准后方可使用公司公章。（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。（四）以下情况可直接用印，无需经过总经理在《公章使用审批表》上签字审批：1.员工提取公积金，已由相关部门分（协）管高管签字即可。2.部门工作人员外出联系工作需开具介绍信等相关证明信函，由所在部门负责人签字即可。（五）下列情况之一者，不予用印：1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。3.用印内容不实或仍需核实的。4.落款名称与印章名称不符的。5.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。6.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。附件：公章使用审批表二〇一二年十一月二十六日附件：公章使用审批表编号用章部门用章人文件名称文件份数用章事由盖章日期年月日批准人备注